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学点财务知识,完善你的仓库管理体系

2023/4/17 10:51:21 来源:货代软件公司
内容摘要:提起仓库,更多人想到的就是货物存储。由于其天然的属性,仓储天生就和财务有着千丝万缕的关系。一些仓库管理人员忽视了一些财务方面的知识,觉得仓库就是要管理好货物,不必了解太多的财务知识,其实这种想法比较片面。 仓库作为一个企业的物流集散中心,一
提起仓库,更多人想到的就是货物存储。由于其天然的属性,仓储天生就和财务有着千丝万缕的关系。一些仓库管理人员忽视了一些财务方面的知识,觉得仓库就是要管理好货物,不必了解太多的财务知识,其实这种想法比较片面。
仓库作为一个企业的物流集散中心,一切物资的调度均需通过仓库登记入账,而物资是企业财产的一个重要组成部分,因此仓库对企业的正常运行有着不可低估的作用!
另外,由于财务部门的一些想法局限性,导致财务经常去仓库指手画脚
其实,仓库管理员一般情况下都不具备一定的财务基础知识,所以在处理进销存时,更注重的是数量,对金额不会关注太多,而财务不光是关注数量,更多是要关注金额,因为财务核算是以货币为计量单位的,讲究来龙去脉。如果你们不能配合好,是会影响财务核算的。
有些公司的仓库部门甚至是纳入到财务体系的,这样能带来一些利益与弊端:
好处是财务部门实时把握库存信息,有利于财务对仓储库存的监管;财务会计与仓储岗位人员的沟通联系更加密切,在一定程度上提高了数据方面运作的工作效率。
弊端是不利于财务执行独立的监督职能,影响财务职责效能,对两部门各自相对独立的职能进行合并,容易造成职责不清,从而在整体上影响工作的进度和效率。
无论你的部门是否归属于财务部门,学习一些财务知识总归会对你的工作有些帮助。至少在你心中知道财务部门最关心的核心是什么,这样也有助于你本身工作的开展。
了解仓库账务数据的重要性及目标要求
1 以销售为中心的信息流
业务的订单从客户那里导入,这是一条信息,开发项目传达到研发部,研发成功以后,生管部制定物料需求计划,采购部接受指令后下达采购单到供应商,生产部组织生产,品质部检验合格后出货,客户确认反馈到业务部后结单。
2 以财务为中心的资金流
企业最初的资金来源于股东资金投入,但要保障企业持续运作,就需要长期不间断的支付厂房水电,原料,人工薪资等费用,这样销售的收款成为后续资金费用的主要源泉,资金是企业生存和发展的血液,因此财务部都会坚持”开源节流”的经营理念;财务的账务主要反映了一个企业的资金收支及流转状况;
3 以仓库为中心的实物流
仓库是企业物资的一个流转中心,是物流的集散地,原则上,一个企业的所有的物资流转都应经过仓库,供应商的送货验收入库,生产部及其他部门的领料,成品的入库及发出,都应开具单证,记录在案,仓库的账务本身就是反映企业的实物流转状况。
总结起来,财务对于仓库的最核心需要就是账物相符。
仓储与财务的关系主要表现在盘点上,如果盘点的数据不准确,那么财务做出来的报表就有水分了,所以资产负债表、损益表、现金流量表,与仓储都是有直接关系的。
 

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