ERP管理软件中是否有必要设置商品的内部分类和外部分类

随着信息化的不断深入，企业管理软件系统也在日新月异地发展。ERP是企业管理软件的代表，它覆盖了企业的各个功能部门，优化了企业内部各个环节的流程，提高了企业管理水平，为企业的可持续发展服务。而在ERP管理软件中，商品是重要的管 理对象之一，需要对商品进行详细的分类管理。但是，对于商品的分类管理，业内存在争议，即是否有必要设置商品的内部分类和外部分类。本文将会从内外部分类的概念、作用、实践经验、可行性等方面进行探讨，以期为企业管理软件的商品分类管理提供一些参考意见。

一、内部分类和外部分类的概念

内部分类是企业内部组织结构、管理模式、业务流程等因素对商品进行的分类。企业将自身诸多商品按照一定的标准分类，以便于企业内部各部门对商品的管理。一般分为商品分类、品牌分类、销售分类、分仓分类等。

外部分类是为了适应市场需求、刺激消费、提高市场占有率而进行的分类。企业按照消费者的需求、产品的形态、特征等外部因素对商品进行分类。一般分为消费者分类、产品特征分类、市场区域分类等。

二、内部分类和外部分类的作用

1、方便管理

内部分类不仅为企业内部商品管理提供了良好的组织结构，使商品进货、销售、库存等方面的管理更加精细化，也为企业的各项管理工作提供了基础。例如，对于同种产品，企业可以将其按不同品牌进行区分，以便于更好地进行销售管理和决策；或者将同种 类型的商品按进货时期进行区分，以便于更好地控制库存和成本。

2、提升市场营销

外部分类可以更好地满足消费者的需求，从而刺激市场消费，提高销售额。例如，企业可以将同一品牌的产品按价格、规格等因素进行分类，以满足不同层次、不同习惯的消费者的需求。另外，企业还可以按照销售地域进行分类，以适应不同地区消费者的需求和习惯。

三、内部分类和外部分类的实践经验

在实践中，企业普遍认为，在ERP管理软件中设置商品的内部分类和外部分类是必要的。其中，内部分类一般采用公司内部标准，依据不同业务流程、部门、工作职责等指定分类标准。而外部分类则需要根据市场需求、消费者习惯、产品特征等因素进行分类。

一些销售型企业则会更加注重外部分类，根据不同客户、地域、销售渠道等因素进行分类。而生产型企业则会更加注重内部分类，根据产品的生产工艺、品牌、属性等因素进行分类，以便于更好地进行生产计划、库存和原材料采购等方面的管理。

四、在ERP管理软件中设置商品内部分类和外部分类的可行性

总的来说，在ERP管理软件中设置商品的内部分类和外部分类是非常可行的。因为分类管理不仅可以提高企业内部管理的效率和准确度，还可以更好地适应市场发展的需求，提高市场营销的效果。但是，企业不应当将分类 管理过于复杂化，一定要根据自身情况适度地设置内外部分类，以免造成管理混乱和资源浪费。

综上所述，在ERP管理软件中设置商品的内部分类和外部分类是非常必要和可行的。分类管理可以更好地协助企业进行内部管理和市场营销，改善企业管理水平，促进企业快速发展。当然，需要注意，分类设置应当考虑到企业的 实际情况和发展需要，适度地设立内部分类和外部分类，以便于真正实现分类管理的目的。

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