询价采购会议纪要

采购询价报表是企业在进行采购活动时，向供应商发送询价请求并记录供应商的回复情况的一种报表形式。它是采购部门进行供应商选择和价格比较的重要工具，也是企业进行采购决策的依据之一。

采购询价报表通常包括以下几个方面的内容：供应商名称、联系人、联系方式、询价日期、询价物品、规格要求、数量、单位、报价、报价有效期等。通过这些信息，采购部门可以清楚地了解到不同供应商的报价情况，从而进行价格比较和供应商选择。

在填写采购询价报表时，采购部门需要根据实际情况进行合理的询价物品划分和规格要求的设定。同时，还需要明确询价的数量和单位，以便供应商能够准确报价。此外，报价有效期也是一个重要的考虑因素，采购部门需要确保供应商的报价在一定时间内有效，以便进行后续的比较和决策。

采购询价报表的填写需要采购部门与供应商之间的密切合作。采购部门需要及时将询价请求发送给供应商，并在规定的时间内收集供应商的报价。同时，采购部门还需要对供应商的报价进行核实和比较，以确保报价的准确性和可靠性。

采购询价报表的使用可以帮助企业实现采购成本的控制和优化。通过比较不同供应商的报价，采购部门可以选择价格合理且质量可靠的供应商，从而降低采购成本。此外，采购询价报表还可以帮助企业建立供应商数据库，为今后的采购活动提供参考和依据。

总之，采购询价报表是企业进行采购活动时的重要工具，它可以帮助企业实现采购成本的控制和优化。采购部门需要合理填写和使用采购询价报表，以确保采购活动的顺利进行。同时，企业也需要不断改进和完善采购询价报表的使用，以适应市场的变化和需求的变化。

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