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企业仓储盘点规则和注意事项
在物流企业仓储管理中,为了保障仓储货品的收发和存储,确保仓储货物的完好、帐物相符,就需要定期对仓库物料进行盘点。
库存盘点任务并不轻松,所盘点之后的数据往往对企业后续的发展有一定的作用。库存盘点通常有四种方法:永续盘存法、循环盘点法、重点盘点法、实地盘点法。
1. 永续盘存法:又称账面盘存制。明细账目中,对产品、商品、材料、物资等,各项存货的增加和减少都连续记录,以便可以随时了解结存数。这种明细记录可以是与仓库的存货(材料、产品等)卡平行设置的存货明细账,也可以利用仓库货卡中的数量记录,由会计人员定期去仓库收存货的收、发凭证并进行核对,而后对存货卡上登记的收、发、结存数量进行计价,把仓库的存货卡和会计部门的存货明细账合而为一。
2. 循环盘点法:统计学的一个术语,将物资逐区、逐类、分批、分期、分库连续盘点,或某类物资达到的最低存量时加以盘点,就是每天盘点一定数目的库存。按照入库的先后顺序来进行,先进来的东西先盘,后进来的东西后盘。或者今天进来的货量很大,一天盘不完,那第二天先把今天剩下的这一部分盘完,明天下午再盘上午新进来的货,每天都是很有节奏地工作,分阶段去进行。循环的盘点节省人力,全部盘完一部分再开始下一轮的盘点,化整为零。
3. 重点盘点法:就是对进出频率很高的、易损易耗的库存盘点,防止出现偏差。
4. 定期盘点法:一般仓库都要定期盘点,好一点的仓库,每一周盘一次,也有每个月盘点的,也有每个季度或年末盘点的,每一年至少盘一次。每一周盘一次是很好的,如此一来库存周报就很精确了。销售有销售日报表,库存有库存周报表。如果品种不是很多,也可做日报表,每天有库存报表,每天盘点。周期越短,越容易及时处理那些超过储存期的呆滞的库存,及时处理掉
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