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出库责任书

2022/10/26 16:38:17 来源:企业管理软件公司
内容摘要:出库责任书
日期:____年____月____日

出库人:____________________

接收人:____________________

根据公司规定,为了确保公司资产的安全和管理的规范性,特制定本出库责任书,以明确出库人和接收人的责任和义务。

一、出库人的责任和义务:

1. 出库人必须核实出库物品的种类、数量和规格,并填写详细的出库清单,确保准确无误。

2. 出库人必须仔细检查出库物品的质量和完好程度,如有损坏或缺失,必须在出库清单上注明,并及时向上级主管报告。

3. 出库人必须按照公司规定的程序和要求进行出库操作,确保出库过程的合法性和规范性。

4. 出库人必须妥善保管出库清单和相关文件,确保出库记录的完整性和可追溯性。

5. 出库人必须在出库清单上签字确认,并将出库清单交给接收人。

二、接收人的责任和义务:

1. 接收人必须核对出库清单上的物品种类、数量和规格,并与实际出库物品进行比对,确保准确无误。

2. 接收人必须仔细检查接收的物品的质量和完好程度,如有损坏或缺失,必须在出库清单上注明,并及时向上级主管报告。

3. 接收人必须按照公司规定的程序和要求进行接收操作,确保接收过程的合法性和规范性。

4. 接收人必须妥善保管出库清单和相关文件,确保出库记录的完整性和可追溯性。

5. 接收人必须在出库清单上签字确认,并将出库清单交回给出库人。

三、双方共同责任和义务:

1. 双方必须保证出库物品的安全和完整,不得私自转让、出售或损坏。

2. 双方必须遵守公司的相关规定和制度,严格按照程序和要求进行出库和接收操作。

3. 双方必须保守公司的商业秘密和机密信息,不得泄露给任何第三方。

4. 双方必须积极配合公司的盘点和审计工作,确保公司资产的准确性和合规性。

本出库责任书自签字之日起生效,并在出库物品归还或调拨时终止。如有违反责任和义务的行为,将承担相应的法律责任和公司纪律处分。

出库人签字:____________________

接收人签字:____________________

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