关于加强员工借款管理的通知

各位员工：

大家好！近期，公司发现了一些关于员工借款管理方面的问题，为了加强借款管理，维护公司的正常运营秩序，特发出以下通知：

一、借款申请流程
1. 员工在有借款需求时，需向所在部门主管提出书面申请，并详细说明借款金额、用途和还款计划。
2. 部门主管在收到申请后，需及时审核并提出意见，然后将申请转交给财务部门进行审批。

二、借款审批标准
1. 借款金额不得超过员工月薪的50%。
2. 借款用途必须合法合规，不得用于非法活动或个人消费。
3. 借款期限一般不超过6个月，特殊情况需提前向财务部门说明并获得批准。

三、借款还款管理
1. 借款人应按照约定的还款计划按时还款，不得擅自延期或拖欠。
2. 若借款人无法按时还款，需提前向财务部门说明情况，并与财务部门协商制定新的还款计划。
3. 借款人应保证还款账户内有足够的资金，以确保按时还款。

四、借款记录和报销管理
1. 公司将建立借款记录档案，包括借款申请、审批、还款等相关文件，以备查阅。
2. 借款人应妥善保管借款相关文件，并按规定时间提交报销申请，以便财务部门进行核对。

五、违规处理
1. 对于违反借款管理规定的员工，公司将视情节轻重采取相应的纪律处分措施，包括但不限于口头警告、书面警告、扣发奖金、停职、解雇等。
2. 对于涉嫌违法犯罪的情况，公司将移交相关部门处理，并保留追究法律责任的权利。

以上是关于加强员工借款管理的通知，请各位员工严格遵守相关规定，确保公司的正常运营和员工的权益。如有任何疑问，请及时向财务部门咨询。

谢谢大家的支持与配合！

公司管理部
日期：xxxx年xx月xx日

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