问答环节：仓库物料卡真的有用吗？

问：
仓库新到一批货，做了物料卡，还同时做了电子表格，然后每次出货两边都有记录，最后货没了,结果我看了电子表格还剩一个，我又去看物料卡，也是还有一个，但是货是没了，那我这样两边记有用吗？只做电子表格是不是就行了，感觉做物料卡就是浪费时间。
 
答： 
我们一直说要帐卡物一致。帐，物一致是显然的。这个叫实物流和信息流一致，是仓库管理最基本的要求了。那么物料卡，到底是一个什么角色呢？我认为物料卡是现场库位上标示物料数量和进出流的一个信息单元。换言之，物料卡就是一个信息看板，是和某个库位或者某个物料绑定在一起的微型看板。设置这个信息看板，主要原因是操作实物流的人和操作（系统）信息流的人不一致、不同步。设想一个场景，物料员拿着发料单去货架上取料，取了十种料，然后在单子上记录完成。把发料单交给单据人员。单据人员根据发料单上的记录在系统里记录发出十种料，数量多少多少。这个过程中，发料员完成实物发料和系统显示已发料之间是由不同的人员操作的，而且存在时间差。物料卡起到的作用就是在这样的一个不同步环境中，保证有一个信息记录是和实物一致的。万一系统操作员操作错误了，那物料卡还能起到现场查询和纠正的作用。如此看来，似乎物料卡是必不可少的了。但是实际上呢？一是物料卡也是人工填写，有可能写错、漏写。所以物料卡记录的信息也有靠不住的时候。另一方面随着现在供应链管理的进步，大量的企业采取压低库存，提高库存周转率的措施，使得物料卡的记录变得极其大量。再加上高位货架、精细货架等物流设施的广泛采用，使得物料卡的放置困难加大。物料卡的填写也变得耗时耗力起来。回到上段，物料卡是用来填充实物流和信息流不一致的一个手段。如果能弥补这个不一致，变相的就消灭了物料卡的意义。例如现代化仓库的大量使用条码扫描和RFID技术，现场的进料、拣料任务都在手持终端上直接完成，实物流和信息流几乎没有缝隙。那么物料卡确实没有必要存在了。死守着物料卡，未免就有些out了。君不见亚马逊、京东这些实现高密度、无人化、自动化的仓库，还有物料卡的踪影吗？另外，如果是一个一眼就看得见的小仓库，或者实物流和信息流不那么脱节的仓库，根据实际情况，不使用物料卡，也不是什么问题。无非是多做点循环盘点、动盘等工作，从另一方面降低实物流和信息流不一致的风险。还是一句话，管理是一门科学。既然是科学，就不应该是僵化的不变的，随着技术手段和管理理念的变化，各项操作也应该积极应变。再多说一句，万一老板说我们利润这么高，少一件两件货算啥呢？
 
 

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