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仓储运作中出现问题及解决办法分享(上)
1)如何在自动化技术下做好库存管理,保证帐实一致?
1.帐实一致分两个方面
1.1.ERP和WMS系统的库存账面一致,达到这个目的,最关键的是确保接口数据传递的实时性;无论是ERP下传的数据或WMS上传的数据;都能通过一个确当的机制,实时的传递,降低两面账面不符的概率;
1.2 需要确定好同步机制,常见的机制是:
入库时:ERP 入库单传入给WMS时,就计入库存,WMS实时得到入库数据后,也立刻计入库存
出库时:ERP 出库单传入给WMS时,就将出库的数量预扣,WMS实时获取出库单后,也做相应的预扣,当出库完毕时,将出库数量反馈给ERP(整单完成反馈,或单个作业完成就反馈); 这样做的目的是,任何时刻,查询两面库存的可用量都能保持一致(取决于接口的同步机制,如果最迟延时1秒,那么理论上很少会不一致);
1.3 提供良好的预警机制,比如每日固定时间自动提醒两边库存账面情况;或者固定时刻生成每日的差异的报表;用以考核ERP和WMS系统的融合的是否天衣无缝;WU
差异报表的格式:
物料编号 物料名称 ERP库存 WMMS库存 库存差异
分三种情况:
1.3.1. ERP有,WMS无;
1.3.2 ERP无,WMS有;
1.3.3 ERP和WMS都有,但是库存量不一致;
当真的发生异常时,很可能是软件系统漏洞造成,需要双方完善各自的系统;
2.实物一致性的检查
2.1 在确保ERP和WMS账面库存保持一致的情况下,我们需要考虑WMS账面和实物的差异;
2.2 对物料进行盘点,主要分明盘和暗盘两种模式;对于盘点发现的差异形成差异记录;差异除了数量的差异,还有物料,批次等其他差异;这些差异都需要记录;
2.3 记录的差异数据,需要通过在WMS系统的详细日志里找出问题所在,有设备问题,有人为操作问题,甚至有软件自身隐藏的漏洞;
2.4 盘点的选择,总的原则是任意;可以按照任何想到的原则进行库存选择;不过常见的是,动销盘点(最新发生变化的库存),出库频次高的盘点,贵重品盘点,随机抽盘等;
2.5 对于立体库盘点,在有条件的情况下,还是建议能够先做一下货位实物校队检查;即通过打印出货位上的库存托盘分布图,在关闭堆垛机后,人为检查立体库货位的实物分布是否和系统记载的不一致;如果发生不一致,通过WMS的详细日志,查询出那些不符的货位上什么时刻发生差异的;
2.6为了提高盘点的准确性,尤其是暗盘,我们可以分多次盘点信息记录;这样能够更精确的得到差异信息,当然这个做法不太适合立体库;因为这个需要设备动作,陈本较高;
2.7 盘点的时候,对于高频率的发货运作,锁定库存是不合适的,所以盘点时,可以不锁住库存,保证发货不受影响;系i统记录差异时,会以盘点时候的库存作为参考依据;
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