疫情下的物流仓储和人员管理

仓库是储存保管各种物资和物品的场所，管好仓库中的货品、及时发货，当下是我们仓库管理员义不容辞的职责。面临疫情下的返岗高峰，我们在进行库内各项作业及人员管理时，必须要特别注意几点事项，希望我们全国各仓的主管、经理、负责人能引起重视。
一、疫情条件下仓库管理的几点注意事项
1、做好仓库的卫生工作，保持库存区和操作区的干净整洁，空气流通，做好通风，这不是废话，而是我们打扫卫生时一定要分区打扫，大家不要集中到一起，主管要分配好任务，谁打扫什么区，甚至扫把、拖把都要分区，不要共用。
2、上班签到，下班打卡，设置好排队区，排队区提示人和人之间保持距离。工作中领取，分配任务时，也一个一个的来。工作时，能戴口罩的情况下，尽量戴口罩，能戴手套的，尽量戴手套，在开早会，例会时，大家也要保持距离。吃饭，饮水，甚至上厕所，都要分开时段，减少人员聚到一起的机会；同时洗手时，尽量用洗手液、消毒液，不要共用香皂，避免交叉感染。
3、这个时候反复强调的“待，正，完”就显得尤为重要，待什么什么的区域，正在什么什么的区域，完成什么什么的区域，要明显区分，各个环节之间不要直接“接触”，而是要有个缓冲区（缓冲区简单的可以理解为我有个东西交给你，不是直接交给你，而是我放桌子上，你到桌子上拿），本身也是区分各种状态的货品，直观看出工作量，而现在这个时期，也是减少上下环节人和人之间的碰面。
4、一个仓库管得好与不好，就是看仓库配货好不好找，不能离开谁就配不出货。最简单的方法就是做好“标识”，做好“标识”，做好“标识”（重要的事至少说三遍），货品定位，标识清楚，不仅仅是之前所说的提高工作效率，而是在当下，可以减少人和人之间的很多废话，问这是什么，那是什么，这有多少，那有多少，什么什么在哪里？标识清楚了，大家就不用问了，传染的机率也就小了。
5、手套、口罩都要责任到部门、责任到人，不要乱放，做好保管，不要人和人之间弄混，废弃时也定点定箱废弃，做好各种指导性“标识”，越全面，越详细越好。在这里我要特别强调口罩使用前“编号”的重要性，口罩中途脱下是很容易混淆的，当下的口罩又很紧张，不能轻易丢弃、浪费。我建议各工作单位，甚至是家庭，在口罩外面标上数字或名字，可以有效避免混淆造成的交叉感染！
6、信息传输，可以无纸化的尽量无纸化。但是有些便签、标识可以做的，不要用口来传达。
7、仓库负责人一定要合理安排好工作，除了微信群外，最好把工作计划和任务都列在白板上，关心好员工的饮水、工作餐，以及合理安排好员工休息区域、休息时间，相互间注意身体状况，及时统计上报。
8、总之，任何时候，我们每个人用心做好自己的本职工作，保护好自己，就是对这个社会最大的贡献。
二、疫情条件下，仓库上班工作安排
1、提前统计所有到岗上班人员的假期去向情况，是否有疫情较严重地区的来往经历，如果有，尽量先不安排到岗。
2、安排专人（戴上口罩）用电子体温剂（把枪式）测量每个到岗人员的体温，并做好记录。
3、打开仓库平面图或整体立体效果图，标注哪些地方是必须消毒区。
4、准备好消毒药水，配足剂量，对仓库所有人员走到的地方进行喷洒消毒。
5、在平面图上标注每个部门、每个岗位的分布，需求人数和可以到岗的人数。
6、安排好当天的工作，根据实到人数，安排好哪些人在哪些区域，进行哪些操作。
7、原有人员集中操作的，设法划分区域，腾出地方，独立空间操作。
8、做好物资、物料领用区的消毒防护措施，备足疫情期间可能需要的物资、物料。
9、如果有必要，可以在拣货、配货时，尝试分区、分段拣货策略。
10、洗手液、消毒液尽量定区定点放置，在不影响环境卫生的条件下，非卫生间、洗手间的地方也可以准备洗手的桶（带水龙头的），比如仓库门口，方便随时洗手。
11、管理人员走到现场不断的、理性的，提醒大家要有自我防护意识，自己的口沫尽量不散在空间，同时也远离别人的口沫。
12、这个时候可以尝试部分人员两班工作制，来减少人员集中度，晚班的人员可以适当减少一些时间。晚班人员主要可以做一些整库、补货、盘点的工作。当然，各仓库情况不一，总之白天能做的，晚班当然也可以做，但晚班一定要有负责任的管理人员在场。
13、管理人员在条件允许的情况下，一定要做好工作安排流水账，尤其是系统数据不能统计的，一定要做好登记，哪些人做了哪些事，哪些事是由哪些人做的，以方便后续考核。
14、有必要对到岗人员进行思想教育，不是洗脑，而是这个时候最能看出一个人的职业道德和社会责任感，要么不上班在家，上班就全身心的投入到工作中，尽心尽力的工作，这就是对公司，对社会，当然更是对自己，对自己的家庭最大的贡献。
5、要明白，大多时候，员工都是看组长的，组长看主管的，主管看经理的，经理看总监的，一个仓库的负责人，此时所想所做一定会影响很多人。
来源：物流沙龙，作者：叶剑

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