什么是OMS系统（订单管理系统）

OMS系统是订单管理系统（Order Management System）的简称，它是一种用于管理和处理订单的信息系统。OMS系统通常由软件和技术平台组成，旨在帮助企业有效地处理订单、管理库存、跟踪物流和优化客户服务等方面的工作。

订单管理系统的介绍：

什么是OMS（Order Management System)，OMS即订单管理系统，是根据接受客户订单信息，以及仓储管理系统发来的库存信息，然后按客户和紧要程度给订单归类，对不同仓储地点的库存进行配置，并确定交付日期，这样的一个系统。

OMS系统概述

订单管理系统(OMS)是物流管理系统的一部分，通过对客户下达的订单进行管理及跟踪，动态掌握订单的进展和完成情况，提升物流过程中的作业效率，从而节省运作时间和作业成本，提高物流企业的市场竞争力。

订单管理系统的主要功能是通过统一订单提供用户整合的一站式供应链服务，订单管理以及订单跟踪管理能够使用户的物流服务得到全程的满足。订单管理系统是物流管理链条中的不可或缺的部分，通过对订单的管理和分配，使仓储管理和运输管理有机的结合，稳定有效地实现物流管理中各个环节充分发挥作用，使仓储、运输、订单成为一个有机整体，满足物流系统信息化的需求。

订单管理是对商户下达的各种指令进行管理、查询、修改、打印等功能，同时将业务部门处理信息反馈至商户。订单管理系统一般包括：订单处理，订单确认，订单状态管理（包括取消、付款、发货等多种状态，以及订单出库和订单查询）等。

OMS系统基本功能

1、订单管理

系统可实现单次及批量订单，订单管理与库存管理相连接，并且在下订单时有库存预警及提示功能，订单管理同时与客户管理相连接，可查询历史订单情况以及订单的执行情况。

2、经销商管理

系统以企业的销售渠道建设为重点，对供应链中的信息流、物流和资金流进行系统规划，全面实施和过程监控，加强企业与销售商之间业务的紧密合作，通过规范经销商内部的业务流程提高其资源管理方面的能力，同时向客户提供了全方位的销售体验和服务。

3、仓管管理

仓库管理以条形码为数据源，使用数据采集终端扫描条码标识，进行数据采集。系统从级别、类别、货位、批次、单件等不同角度来管理库存物品的数量，以便企业可以及时了解和控制库存业务各方面的准情况，有效地进行产品物流监控。OMS系统可以实时跟踪和管理库存，包括库存数量、库存位置和库存变动等。它可以帮助企业实现库存的精确控制和及时补货，避免库存过剩或缺货的情况。

4、销售费用管理

销售费用都花到哪里去了？不少企业的市场负责人都在为这个问题而苦恼投入了大量经费用于渠道和终端建设，但是在市场上似乎感觉不到一点力度。销售费用管理为您建立一套完善的销售费用管理体系，帮您把费用控制到合理范围内。

5、费用预算及考核

企业财务预算的监控就是在财务预算执行过程中对预算执行情况所进行的日常监督和控制。通过预算监控发现预算执行的偏差, 对企业各责任中心预算执行结果的考核,是保证财务预算管理体制发挥作用的重要手段和环节。

6、直供客户结算

统计报表和直供客户的对帐单都可以自动生成EXCEL电子表格文件，避免了大量烦琐的计算和文件格式转换。对帐单能够明确的反映每个直供客户的款项明细。

7、物流跟踪

OMS系统可以与物流供应商集成，实时跟踪订单的物流状态和配送进度。它可以提供物流信息的可视化展示，帮助企业和客户了解订单的物流情况。

8、客户服务

OMS系统可以记录和管理客户的订单历史和信息，提供客户查询订单状态、退换货处理等服务。它可以帮助企业提供更好的客户服务和支持，增强客户满意度。

9、数据分析和报告

OMS系统可以收集和分析订单和销售数据，生成各种报表和分析结果。这些数据和报告可以帮助企业了解销售趋势、订单来源、客户行为等，支持业务决策和优化运营。

OMS系统好处

企业的订单管理是涉及企业生产、企业资金流和企业的经营风险的关键环节。订单管理是企业管理中的源头管理。实施了订单管理信息系统后,企业的管理将迈上一个新的台阶。主要的益处如下所示:

1、该系统投资少,数据和系统安全性好,准确、及时、便利,减少了大量的简单重复劳动,节约了纸张、人力、通讯费用和时间。

2、该系统是根据订单批准量开出库量。出库量"不允许大于订单的批准量,通过严格的流程和额度控制,可较好地规避企业经营风险;减少应收账款的额度,减少企业的资金压力。

3、通过客户的信息表和绩效信息表,各级管理者可随时掌握全国客户的情况。避免业务人员的"暗箱操作"以及由于业务人员的流失造成公司客户流失现象的发生。

4、货款得到了有效控制。通过及时核对客户和公司间的货款,维护了客户和公司利益,避免虚报业绩、截留货款现象的发生。

5、通过各品种的订货量、出库量和返货量的对比,进一步分析产生差异的原因,分析经营中的问题。可及时调整经营策略,减少可控的损失。

6、减少问题件的发生情况，可以迅速查询订单

OMS系统在电子商务、零售、供应链管理等行业广泛应用。它可以帮助企业提高订单处理的效率和准确性，优化库存管理和物流配送，提升客户服务水平，从而提升企业的竞争力和运营效益。

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