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“金蝶K/3” ERP体系试验报告书试验人：陈茹xa0xa0学号：XXXXXXXX试验目标：“金蝶K/3” ERP体系物流办理之收购办理模块试验目标简介：金蝶K/3 V9.4.1产品是在金蝶K/3 V9.4的根底上，对产品功用作进一步的改善和完善。一起，增加了许多特征功用，一切功用都可以通过主控台进入，便利用户操作，体现集团化办理，运用户一望而知。试验意图：了解“金蝶K/3” ERP体系物流办理之收购办理模块的结构和功用，娴熟操作“金蝶K/3” ERP体系物流办理之收购办理模块。试验含义：对ERP体系物流办理之收购办理有一个比较理性的知道，并据此可以有利于的ERP体系物流办理之收购办理知识和概念的深化了解和把握。试验进程：1、 装置金蝶K/3体系2、 进入金蝶K/3主控台，并点选物流办理之收购办理模块收购办理模块图样如下：3、 金蝶K/3体系收购办理模块的运用流程剖析金蝶K/3工业供需链体系的最大特征是以独立于工业（或工商一体化的）企业和企业集团物流的单据流作为枢纽，替代事务中无形的存货流通轨道、将整个物流事务流程一致为一个有机全体。收购办理体系正是按收购事务流程中的收购单据区分事务办理阶段，设置了不同的衔接轨道和事务流转办法。 物流办理之收购办理模块（以下简称工业收购办理体系）的模块结构如下：4、 工业收购办理体系的特色工业收购办理体系，业务处理职权结合，流程明晰；数据同享、高度集成；功用强壮、灵敏便利。其首要特色如下。(1).整体规划思维先进子功用分为收购请求，订单处理，收料告诉，查验，入库，结算，费用发票，退料，委外加工办理，库存查询，报表剖析，查询剖析，流程规划，供货商供货信息，物料对应表，核算参数这几部分构成。工业供需链体系是金蝶K/3 ERP体系的根本组成部分，是整个物流体系的骨干和中心内容。工业供需链是以企业物流办理为中心，归纳反映企业日常出产运营活动中存货、价值流通的物流和资金流循环周转进程，并在此根底上，供给各方面完善的信息，用以计划、操控、剖析和查核企业的全体事务操作，然后进步企业管理水平。作为金蝶K/3系统的重要信息中心之一和财政、出产体系的联络中枢，工业供需链体系包含工业收购、出售、仓存、集团分销办理等体系，在曾经版别的根底上进一步完善了事务功用和软件功用，然后供给给用户完善的企业办理一体化解决计划，完结了系统功用的全方位进步和实质性扩展。工业供需链体系是依据国内外先进的企业办理思维及理论，一起融入了中国企业的办理精华，为企业标准、科学的办理供给了东西。从体系的全体流程看，办理体系事务处理与财政办理的严密结合，趁热打铁，完结资金流和事务流的双轨并行，然后将整个物流事务流程一致为一个有机全体。(2).体系功用强壮收购办理体系完结事务单据的处理、供货商办理、价格及供货信息办理、订单办理、物料对应办理、质量查验办理等功用归纳运用，对收购全进程进行有用操控和盯梢，完结完善的企业物资供应信息办理。一起，该体系还与工业供需链其他子体系、应付款办理体系等其他体系结合运用，供给发票办理、合同办理、库存办理、虚仓办理、批次办理、保质期办理、集团分销中的分支机构购货办理、购货本钱核算、进货赠品办理等等。与其他体系严密配合，促进金蝶K/3的全体功用水平的进步和逐渐进步软件扩展态势的合理化。第三，收购办理体系具有工业供需链的大部分共用的优异功用，包含事务流程自界说、常用计量单位办理、多级审阅设置、下推式单据相关、事务材料全面连查、单据仿制功用等等，为企业供给更完好、全面的企业物流事务流程办理和财政办理信息。最终，规划体系事务流程的自界说功用和作为作业流根底的多级审阅办理，使金蝶K/3体系完结自界说根底材料→自界说事务数据引进引出→自界说单据输入→自界说单据输出→自界说报表→自界说事务查询→自界说体系流程→自界说作业流的全面用户自界说办理，完结了体系自我发展的杰出性格。(3). 办理信息丰厚收购办理体系是供需链的重要信息中心。每个事务单据之间、事务单据与事务根底材料和办理材料之间的联络形成了一个全面、严密的信息网，不断传递和接收着各种事务信息。比方收购发票，不只在收购体系中与收购订单、收（退）料告诉单、外购入库单等悉数事务单据都有联络；一起与应付款体系完结发票同享，并与收购合同、付款单、预付单据联络严密；而且与供货商供货信息、物料对应表等事务和办理材料完结了信息的不断传递和同享。这种联络既包含单据与单据相关的直接联络、括通过直接相关的单据与第三方单据直接相关、还包含单据和材料之间的信息递推式的传达和即时获取。这样，事务信息、财政信息和办理信息之间严密结合，滑润衔接，形成了一个信息丰厚的全体，然后进步了整个金蝶K/3体系的归纳运作水平缓功率。(4).事务处理灵敏收购办理体系选用灵敏的规划理念，以满意用户丰厚冗杂的事务需求。首要体现在：Ø 选用灵敏便利的事务流程自界说设置，使单据处理流程灵敏便利。用户可依据自己的实践需求，选用不同的单据流程、自在设置单据相相关络。Ø 收购的流程明晰，单据之间可分可合，单据的事务处理、批处理、办理功用别离完结而又和谐一致，可以便利灵敏地处理事务。Ø 单据之间的联络严密界说灵敏，设置了直接相关、直接相关、三方相关、钩稽、连属、仿制等多种联络，以满意用户不同的事务需求。Ø 供给完善的辅助东西：企业状况千差万别，关于单据格局的要求和反映的状况的报表的要求的侧重点不同，供给自界说的功用，满意企业本身的特殊需求；体系依据用户不同输出格局和数据的需求，供给强壮的自界说套打功用；为便利用户操作，供给工业数据引进引出功用。Ø 体系不只设置了菜单快捷键，而且供给自界说快捷键功用，运用户在运用时愈加灵敏；一起，考虑到有些运用者习气键盘操作的实践状况，在以鼠标操作为主的状况下全面支撑键盘操作。这样，不需运用鼠标，相同可以通过键盘轻轻松松运用本体系。(5).高度集成性软件的模块化程度高，在一个模块中聚合了多种功用，用户只需回忆少数功用模块的运用办法就能完结悉数作业，而且每个功用模块的操作办法根本相同，只需学会了一个功用，其他的功用就可以融会贯通。容错规划，体系包含多等级（用户级，对用户进行合理的权限分工，避免不合法用户取得运用权；数据库级，阻挠不道德的软件专家对财政材料进行不合法篡改；体系级，避免因断电所引起的材料损毁。）WMMH020101的数据维护和权限操控机制，容错规划使得用户的事务材料在任何时候都能坚持正确和完好。完善的网络才能，多用户并发操作不会引起抵触，而且在Windows 95/98、Windows NT、Windows 2000等多任务多用户操作体系中，能使软件功用到达最佳。5、功用的探究由于金蝶K/3体系的收购办理体系的功用适当强壮，下面只介绍收购请求单模块、订单处理模块、报表剖析模块等三部分。1. 收购办理体系的共用功用为了充沛坚持数据的一致性和最小的数据冗余，他的共用功用也是很强壮的。这个可以从以下几点看出： 收购办理体系的共用功用有单据共用功用、序时簿共用功用和报表共用功用三种。单据共用功用重要的是单据非默许显现信息及录入办法。这儿要充沛考虑特别的环境：当退料告诉单的库房类型为待检仓、代管仓等虚仓时，阐明该张单据只用于专门处理（1）送检不合格、退回待检仓的货品；（2）代管物料还给对该货品有一切权的单位，等两种事务，即所在理货品未进入实仓。 因而，体系对“退料告诉单→红字入库单”的事务流程进行了操控，即红字入库单不能挑选库房类型为待检仓、代管仓等虚仓的退料告诉单相关。序时簿共用功用包含一切单据的挑选查询、一切单据事务批量处理功用和一切单据办理功用。关于报表的查寻办法有：要害字组合查询、单据状况设置、过滤计划和查询成果的数据重取四种。工业体系一切报表供给了“图表”剖析的功用，通过界说行、列要害字、挑选行或列作为系列，将报表数据用图形化的办法反映出来。图表剖析东西导游.回到图表剖析东西的原始界面，选中以上设置的图表计划，单击【翻开】，即可查询报表。2．收购请求单模块收购请求的功用在【收购请求单－录入】和【收购请求单－查询】模块中都有完结：在事务处理中是对购货请求进行事务操作；在单据序时簿中，除了可以完结在事务处理里的操作之外，更重要的是对收购请求单进行批量处理和办理功用。在事务处理模块，收购请求单的事务操作首要是新增单据。在企业中，收购请求单的来历有许多种，不同的来历其生成办法不同。下面介绍的办法有以下几种：手艺新增、依据库存生成、物料配套查询生成、依据计划主动生成、选单录入和单据仿制。收购请求单供给单据封闭和反封闭功用。收购请求单序时簿首要有单据的挑选查询、事务批量处理功用和收购请求办理功用。在进入单据序时簿之前，首要进程是进行一切已存在单据的挑选查询作业。这项作业非常重要，是进行单据批量处理和办理操控的前提条件。只要查询承认的单据，下面的处理作业才会相对晓畅和谨慎。对企业的购货请求办理首要包含三方面的操控，包含购货请求的兼并处理、下推式相关和单据相相关络的接连查询。3．订单处理模块收购订单的重要性不只体现在其所反映的事务材料是企业正式承认的、具有经济合法位置的文件，通过它可以直接向供货商订购并可查询收购订单的收料状况和订单履行状况，是订购事务作业中非常重要的办理办法，更在于在K/3体系中背负的收购中心位置：榜首，收购订单是物资在收购事务中活动的起点，是详细记载企业物资的循环活动轨道、累积企业办理决策所需求的运营运作信息的要害。第二，收购订单是供需链的重要信息中心之一。第三，收购订单是联络应付款体系和收购体系的枢纽。单据信息及录入办法收购请求单上包含了许多事务信息。K/3工业供需链的事务单据都包含单据头和单据体两部分，单据头部分用来描绘针对该事务处理进程共性的事务信息，如单据处理人、单据日期等；单据体部分用来描绘不同物料的根本信息和单据信息，如每条物料数量、每条物料价格等等。在事务处理模块，收购请求单的事务操作首要是新增单据。在企业中，收购请求单的来历有许多种，有依据计划部分的主出产计划、物料需求计划投进的请求；有依据库存缺货而生成；还有满意以销定购的工商业一体化事务需求；还有零散的购货需求等等，不同的来历其生成办法不同。下面介绍的办法有以下几种：手艺新增、依据库存生成、物料配套查询生成、依据计划主动生成、选单录入和单据仿制。收购请求单供给单据封闭和反封闭功用。关于当时已被手艺封闭的单据，可以履行反封闭，以使单据回来审阅状况。办法是挑选〖检查〗→〖反封闭〗、或许直接运用快捷键Shift+F6，体系会履行反封闭操作，并给予相应提示信息。以下功用和收购请求单模块相同。4．报表剖析模块报表查询是处理与收购事务相关的事务信息的归纳查询功用模块，首要包含收购事务报表、收购剖析报表、全能报表和查询剖析东西的查询和运用。报表查询模块供给各种事务报表、剖析报表的查询，体系依据每一种报表的特色供给了不同的过滤和汇总条件，比方汇总表可联查到明细表、明细表可查询到单据，事务单据还可上查、下查到相关单据、钩稽单据和凭据等。一般来说，收购事务报表首要按单据日期查询，而剖析报表首要按剖析要害内容查询。1）。收购汇总表收购汇总表是归纳反映必定时刻物料的汇总购进状况，是收购发票和外购入库状况的结合查询，它反映收购根本事务——入库状况和购进本钱的对应状况及差异，也是最常用的报表之一。收购汇总表查询办法：挑选【报表剖析】→【收购汇总表】，即弹出“报表过滤”界面。在这个界面中用户可以设置单据的查询条件、保存查询计划、对已挑选的数据的从头提取等作业。它有两个功用：要害字组合查询和分级汇总。进入报表后，用户可以查询到当时依据过滤条件挑选出的数据，即发票的不同物料类别或大类产生的数量、金额；相对应入库的数量、本钱，并剖析其间的差异，就此可以反映事务钩稽状况和事务处理状况。此外，报表还可以履行连查、精度承认等功用。以下介绍和其他报表不同的内容。2）。收购明细表收购明细表是详细反映必定时刻每个物料的购进状况，是对收购发票和外购入库状况的结合查询，它反映收购根本事务——入库状况和购进本钱的对应状况及差异，也是最常用的报表之一。收购明细表查询办法与前同，故不赘述。进入收购明细表界面后，用户可以查询到当时依据过滤条件挑选出的数据，即每个物料的每张发票的数量、金额；相对应每张入库单的数量、本钱，并剖析其间的差异，就此可以反映事务钩稽和事务处理的明细状况。3）。供货商供货ABC剖析供货商供货ABC剖析是承认每一个购货单位某个时段内签定订单金额占总订购金额的份额和供货额占供货总额的份额，并以供货占订购百分比进行ABC排序。它的记载内容包含订单金额、占订购总额、供货金额、占供货总额、供货占订购额、ABC分类等。在剖析报表中核算的订单有必要已审阅订单在收购办理剖析中，引进ABC剖析法进行本钱和价值剖析。ABC剖析法：是日常本钱操控中广泛选用的一种办法，其根本原理是对库存的一切物料，依照悉数的钱银价值从大到小排序，然后按本钱比重凹凸将各本钱项目分为A、B、C三类，对不同类别的本钱采纳不同操控办法。供货商供货ABC剖析查询办法在进入剖析报表界面之前，首要进程也是进行一切已存在数据的过滤作业。这项作业非常重要，是所需查询的事务成果反映正确的根本条件。只要查询承认的事务数据，所反映的事务信息才会正确和有用。挑选【报表剖析】→【供货商供货ABC剖析】，即弹出“ABC剖析鉴定参数承认”界面。在这个界面中用户可以设置单据的查询条件、保存查询计划、对已挑选的数据的从头提取等作业。以下介绍和其他报表不同的内容。ABC分类设置在供货商供货的剖析中，ABC分类是针对各供货商供货占总供货额的份额来区分的。在“ABC剖析鉴定参数承认”界面的右上方，可以设置A、B、C各类查询条件，体系有默许值，用户也通过挑选下拉列表框中数据的办法来修正。当设置完分类后，单击【承认】，便进入了报表界面，体系把就按分类设置组合一切事务数据显现在当时界面。要害字组合查询4）。收购价格剖析收购价格剖析是针对收购发票进行剖析的报表。收购价格剖析查询办法略。收购价格剖析――进入收购价格剖析界面后，用户可以查询到当时依据过滤条件挑选出的发票数据，即针对每个物料、每个供货商，显现其一切发票所累积的价格信息，包含最高价格、最低价格、最新价格，以及由此核算的平均价格，然后对物料的收购价格进行全面剖析，以此反映供货商供货的详细信息。报表反映的数据首要有以下一些，介绍如下：（1）参数，就是在“报表过滤”界面设置的参数，包含起止日期、物料规模、供货商规模等。（2）物料代码、称号、规格型号，即所选以供剖析的物料代码、称号、规格型号，取发票上的数据。（3）供货商代码、称号，即所选供货商，取发票上的数据。（4）单位、发票数量，即所选的物料的根本计量单位、以及由此单位计量的该物料一切发票数量。（5）发票金额，即针对当时物料、当时供货商所属的收购发票总金额。（6）最高价格、最低价格，即向当时供货商收购当期物料，体现在收购发票中的最高和最低发票价格。（7）最新价格，即向当时供货商收购当期物料，体现在收购发票中的最新价格。物料收购结构ABC剖析和收购订单ABC剖析介绍从略。试验领会：通过一段时刻波动和无法，总算运用了金蝶K/3体系。感觉：1. 金蝶K/3体系的收购办理体系对一般用户而言，是极为强壮的。2. 它所供给的功用可以彻底满意日常的需求。3. 而且其间的先进的办理思维对我国企业是极有好处的。可是缺陷也是存在的：1. 装置、调试困难。对正版软件的依靠明显不符合一般企业实践。2. 金蝶K/3体系收购办理模块的操刁难一般用户来说，依然显得杂乱，不适合快速把握。总归，这一段时刻的上机实践对试验者的好处是很大的，使他能对企业ERP有了比较深化的了解和理性知道。

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