公司快递月结账号被盗用，行政该怎么应对？

“职工上星期离任了，这周还用公司月结账号寄了私人物品，该怎样办？”

“小公司办理比较松懈，职工寄递私人物品，也用公司月结账号，要怎样根绝？”

“某某某盗用A公司快递月结账号发B公司货品，让A公司多付几万快递费，是盗窃罪吗？”

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自从快递公司开始实行电子面单寄件之后，企业月结账号被私用的状况层出不穷。公司行政应该深有体会，究竟因公寄件多由行政办理。为什么会呈现这种状况？关键在于电子面单的运用流程。企业跟快递公司签定月结协议，职工寄件不需要现场结算快递费，而是挂在企业月结账号下，由企业出头每月与快递公司结算一次。快递公司月初或许月末向企业出具一张对账单，企业核对无误后直接付款。

这种状况下，企业想对清楚快递账单，就得自己进行寄件挂号。有些公司关于“快递对账”这一块，其实是没有做到位的。要么直接不论，快递公司出具的对账单是多少便是多少，要么扔给部分负责人，让他们自行核对签字。有些公司想要核对清楚，就得花更多的人力本钱。

就没有快捷的办法，能让企业轻松对清快递账单？

其实是有的，经过第三方寄件办理渠道，就能轻松完成智能对账。

1、一致渠道，聚合寄件

首要，让职工寄递更便利。

第三方寄件办理渠道能够聚合国内近二十家干流快递公司，职工寄件不必再切换快递体系，可在一致渠道上寄快递，而且支撑pc端和手机端多人、一起下单寄件，便利职工寄件。而且能依据寄件信息，预估运费、时效，做到智选物流。

2、智能对账，省时省力

公司原始寄件数据可直接存储在第三方寄件办理渠道上，不需要职工自行挂号、行政汇总，每月对账时，行政只需将快递对账单导入后台，就能完成一键比对，轻松挑拣差异件，对清快递账单，而且大大简化了公司寄件办理流程。

3、一站式渠道，个性化办理

第三方寄件办理渠道其实是个一站式办理渠道，除了下单寄件、智能对账，还能依据企业寄件场景，完成个性化办理。比方上述月结账号被盗用，完全能够进行自定义寄件批阅，从源头上根绝月结账号被私用，而且能完成批阅VS寄件二合一，不影响职工寄件快捷性，不添加不必要的寄件流程。除此之外，还能进行自定义隐私面单设置、自定义短信告诉等等。