仓库管理制度与流程

为了提高仓库工作效率，完善仓库管理制度，提高服务质量，特制定以下仓库工作流程。
一、仓库工作职责；
1仓库主管，负责仓库一切事物安排与管理，协调部门之间的事物传达及执行上级下达的任务，培训和提高仓库人员的行为规范和工作效率。
2配货员，负责仓库货品的收货，出货，退货，储存，卫生，防护等工作。
3 数据员，负责单据，追查，数据，保管，入账，卫生，等工作。
4物流专员，负责物流通知，发货。数据，快递，物流登记，追查等工作。
5搬运工，叉车，搬运，装卸，包装，卫生等工作。
二、仓库工作任务
（1）根据规定做好仓库货品的储存，销售，供应各环节的平衡衔接。   
（2）做好货品的保管工作，每日清查做好盘点工作，做到账物卡一致。
（3）对于退货，残次，做好数据处理，登记工作。
（4）做好仓库的卫生，安全工作。，
三、仓库货品的入库工作；
1货品到货，根据货品的生产日期，保质期，做抽查质量工作。
2着重关注部分有过问题的产品。并且按照货品存储要求入库。
3收货人需要交货人做好交接手续，核对货品的名称，数量，生产日期，保质期等。并要求交接人签字。
4无质量问题，签字交接清楚方可按入库标准入库。
5对于涨袋，发黄，发臭，质量问题，或者严重破损，通知信息部拒收货品。
四、仓库货品的储存：
1 储存的货品不得与地面直接接触，为了防止货品受潮变质。
2仓库应该保持，通风，干燥，清洁，防尘，避光防止货品变质。
3根据货品的入库时间，生产日期。保质期。做好货品的标示卡。
4对于储存条件高的货品，随时监控货品质量情况，如有发霉，发黄，发臭，涨袋等情况，应剔除单独存放，并联系信息部。做账务处理。
5 仓库做合理的布局，将货品，按标准码放，禁止乱码，乱放。
6 随时监控货品库存情况，上报信息部，及时补货。
7 做近期及临期预警机制。
近期定义（保质期最后两个月）
临期定义（保质期最后一个月）
7-1仓库遵循先进先出原则，每日盘点更新仓库货品保质期，针对出现近期产品，第一时间以excel方式单独  整理成册，并通知信息部出现近期产品，提供数量及具体情况，每周单独跟进处理情况，结合信息部处理意见，直至处理完毕。
7-2近期产品未处理完，保质期最后一个月升级为临期产品，由每周跟进调整至每三天跟进一次，结合信息 部处理意见，直至处理完毕。
7-3如信息部通知近期或者临期产品做降价促销，在近期及临期货品处理完毕，第一时间通知信息部恢复原价。
8 对于退货，残次。报废等产品入库或暂存货品入库，需要做好账务管理，及明确标识。划分区域。（入库码放标准。参照附件 《仓库货品码放及出入库标准》）
五、仓库货品的出库工作
1、数据员，根据系统每日信息，打印出配货单，或者手工单。
2、配货员配货单进行配、发货品任何条件下都严格执行，特殊执行需要总监批准。
3、配货员在，根据配货单配货过程中，依据（先进先出，进效期先出）的原则。
4、配货员，配好货品，放入配货区，需再次复查货品拣配数据情况，以免出错。
5、配货员每日配货出库完成后，需和数据员对接数据情况，已保证每日所有单据配货完成，
6、仓库不做任何部门的口头通知出库，所有出库都需配货单或者手工单。
7、数据员每天做数据统计，以免漏单 。并配合，配货员做每日盘点工作，完成盘点数据。
8、发货员，交接物流，清点货品，核对数量，签字交接。登记当日发货情况，以防漏发。
9、物流专员，需每日跟踪货品出货情况，以及跟踪客户反馈情况核查。
六，仓库的盘点工作。
1、日常盘点，每日需核对出库情况，做盘点报告，发到工作群里。
2、每月月底，在在财务或者信息部监督下进行月终盘点。
3、盘点前，数据员需通知财务对T+系统所有单据进行处理，整理仓库，以便于盘点顺利进行。
4、盘点前，对残次，退货，返供，等货品，做数据处理。
5、盘点时，仓库人员配合财务实地清点货品，整理盘点资料，系统确认，并由财务审核记账。
6、盘点时，对于盘点情况做盘点报告，由仓库负责人签字。
7、盘点后，对于盘点差异，需查明原因，分清责任，做书面报告，提出处理意见，报总经理审批。
七、仓库日常纪律管理及处罚。
   如有违反以下规定的情况发生，公司对直接责任人处以100元的罚款；仓库主管200元，连带责任。
1、安检措施：仓库主管下班前，应巡视仓库并检查电源开关，门窗是否关闭，以确保仓库安全；
2、保密措施：日常业务单据要妥善保管，不可随意丢放，以免丢失或外泄，并做好存档工作，对外严守商品价格、销售业绩等相关机密；
3、纪律措施：仓库人员不得在业务往来过程中索要贿赂，收受回扣、礼品、礼金等，如若发现一律按公司制度处理。
4、未经总监许可，严禁在仓库内乱接电源，乱拉临时电线，加强对仓库日常防火、防盗、防潮等工作；
5未经总监许可，严禁动用、挪用消防器材；仓库人员须懂得使用消防器材和必要的防火知识，定期检查消防器材，更新、补充消防用品；
如有违反以下规定的情况发生，公司对直接责任人处以50元的罚款.
1、严禁在仓库内聚众聊天、赌博、
2、保持仓库清洁，严禁在仓库内存放私人物品，严禁在仓库堆放杂废物；
3、仓库内严禁吸烟，易燃、易爆品，有毒品不得携带入仓库；
4，仓库钥匙由专人保管，不得随意借由他人配置;
5 ,严禁在工作中顶撞上级，辱骂他人，打架斗殴，不服从安排。情节严重，一律按公司制度做开除处理。
八、本拟定和修改由总监负责，报总经理审批，
九、公司对本制度有最终解释权。
十、本制度自颁布之实行。

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