用excel做进销存

随着市场竞争的加剧，企业需要更加高效地管理自己的进销存，以便更好地掌握自己的经营状况。而Excel作为一款功能强大的电子表格软件，可以帮助企业实现进销存的管理。本文将介绍如何使用Excel来进行进销存管理。

一、建立数据表格

首先，我们需要建立一个数据表格，用于记录企业的进销存情况。表格的列可以包括商品名称、商品编号、进货数量、进货单价、进货总价、销售数量、销售单价、销售总价、库存数量等信息。表格的行则可以按照时间顺序来记录每一次进货和销售的情况。

二、计算库存数量

在数据表格中，我们可以通过公式来计算每一次进货和销售后的库存数量。具体来说，我们可以使用以下公式：

库存数量 = 上次库存数量 + 进货数量 - 销售数量

其中，上次库存数量可以通过查看上一次的库存数量来得到。这样，我们就可以在数据表格中实时地计算出每一次进货和销售后的库存数量。

三、计算进销存总额

除了库存数量之外，我们还可以通过公式来计算每一次进货和销售的总额。具体来说，我们可以使用以下公式：

进货总额 = 进货数量 * 进货单价

销售总额 = 销售数量 * 销售单价

库存总额 = 库存数量 * 进货单价

这样，我们就可以在数据表格中实时地计算出每一次进货和销售的总额，以及当前库存的总额。

四、制作图表

除了数据表格之外，我们还可以使用Excel来制作图表，以便更加直观地展示进销存情况。具体来说，我们可以使用Excel中的图表工具，选择合适的图表类型，然后将数据表格中的数据导入到图表中。这样，我们就可以通过图表来展示进销存的趋势和变化。

五、使用筛选和排序功能

最后，我们还可以使用Excel中的筛选和排序功能，以便更加方便地查看和管理进销存数据。具体来说，我们可以使用筛选功能来筛选出符合特定条件的数据，比如某个时间段内的进货或销售数据。而排序功能则可以帮助我们按照特定的列来对数据进行排序，比如按照销售总额来对销售数据进行排序。

总之，使用Excel来进行进销存管理可以帮助企业更加高效地掌握自己的经营状况。通过建立数据表格、计算库存数量和进销存总额、制作图表以及使用筛选和排序功能，我们可以更加方便地管理进销存数据，从而更好地促进企业的发展。

http://www.yuntisoft.com/baike/145155.html 用excel做进销存