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仓库条码管理的重要性
一、面临的问题
1、很多企业仓库管理还停留在手工盘点操作的基础上(使用盘点机可以解决这一问题),所有出入仓数据都是由仓管员逐个录入数据,严重影响工作效率。
2、 许多出入库数据不能在系统中及时得到更新,在系统管理上也没有实现有效的库位管理。
3、系统中无法了解到物料在仓库中的分布状态及仓库的仓储能力。
4、没有系统的指导,仓管员在物料摆放和领取时容易发生错误,甚至发错货,给公司带来严重的损失。
二、引入条码管理仓库的优越性
把条码引入仓库管理系统后,去掉了手工输入单据,解决库房信息陈旧滞后的弊病。不论物品流向那里,我们都可以自动跟踪。条码技术与信息技术的结合帮助企业合理有效利用仓库空间,以快速、准确、低成本的方式为客户提供最好的服务。
系统主要解决以下问题
(1)入库
指定货物被动送到仓库,采用手持终端(PT300),可以快速、准确无误完成收货数据采集。在收货时,操作人员按单据内容,使用条码采集器扫描货品条码,把条码信息传回仓库管理系统。
条码管理在入库带来系统效益
1、整个收货过程实现无纸化操作
2、快速检查货单信息,确保所收货品数据的正确性
3、快捷操作,提高工作效率。
(2)出库
仓库人员按出货单据的需要在指定的货位进行拣货,并将所发的货送到公共发货区, 发货时,使用手持终端(PT300)扫描货品条码,跟出库单号进行对应,如果数据不相符合,手持终端会自动显示及报警提示,确保数据的正确性。
三、条码管理在出库带来系统效益
1、仓库员可以按终端指定货位进行拣货,提交效益。
2、检查货单和发货货品的差别,确保所发货品数据的正确性。
3、快速保存相应数据上传回仓库管理系统,方便查询。
(3)盘点
盘点是定期或不定期地对仓库的货品进行清点,比较实际库存跟账面库存的差异,提高库存数据的准确性。系统可以根据仓库区域生成盘点的计划,仓管人员使用手持终端在指定仓库区,对于货位货品进行盘点。所有货品盘点完毕后,即可获得实际库存数量。
三、条码管理在盘点带来系统效益
1、整个盘点实现无纸化操作。
2、扫描货位条码,快速检查货品库存信息
3、准确的库存数据,可增加库存的周转,降低运营成本。
功能模块
1、系统管理(权限管理、操作员设置、修改密码、数据备份、数据恢复、参数设置)
2、基本资料(物料资料、物料类别、物品组成、部门资料、员工资料、地区资料、客户资料、供应商资料、单位资料、规格资料、货架信息)
3、仓库管理(物料入库、物料出库、成品入库、成品出库、上架管理、下架管理、移库、盘点、退库)
4、报表模块(库存综合查询、出入库综合查询、出入库明细、更换统计表、退货清单、货架信息查询)
仓库管理系统整体效益
1、数据可靠行性,近乎为零的出错率,保证扫描出条码正确,减少人为的错误输入。
2、节约成本:无纸化的操作,减少纸张的开销。
3、提高员工工作效益,快速、高效的物流环节。
4、有效的库存空间利用,降低营运成本。
5、增加库存的准确率
6、各种当前和历史事务的统计报表,为决策者提供准确、有用的信息。
7、支持各种数据接口方式,增强企业面有应用系统的管理
8、有效的库存管理和控制,减少额外的采购。
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