企业为什么又运用物流管理信息系统

比如：
文章介绍了深圳深九世界物流有限公司的“物流作业办理信息体系”。该体系含有客户办理、订单办理、作业调度办理、运送办理、仓储办理、应收敷衍帐务办理、作业计算办理等子体系。

深圳深九世界物流有限公司(SKL)开业于1996年3月,是深圳市货运中心和日本山九株式会社合资建立的大型世界物流企业,总投资1．5亿港元,占地面积3万平方米,其间,集装箱堆场2万平方米、库房5500平方米,坐落深圳市福田保税区,首要事务是进出口货品保税、监管,世界货代,多式联运,首要作业内容是珠江三角州一带的日本、美国、台湾、香港的独资、合资、来料加工企业的制品及零部件配送。世界上享有盛名的三洋、松下、卡西欧、杜邦等都是要点客户。1997年服务的客户数近200家,营业额达0．46亿港元。深九公司在深圳也是知名企业,1997香港回归,中心办公厅和全国32个省市赠送香港的宝贵礼品便是由中心办公厅与深圳市政府指定由深九公司保管及运送的。

广义上说,储运业便是物流业。跟着社会专业化分工水平的进步,以配送为中心服务内容的“物流”业逐步鼓起,形成了储运业的一个分支。深九公司的“配送”,实际上是包括了“接配送网络”,“配送服务”和“为配送服务的通讯和信息体系”三方面的内容,“接配送网络”强调了“门到门的服务网”,是配送的硬件。例如,深九公司依托于日本山九集团的世界货运网络,除了他在世界各地散布建立的各个分公司、署理点以及自有的运送车队,库房外,还有许多的船公司、陆路、铁路、航空、外协库房(SP库)等协作资源,他有才能将客户的货品送到世界任何一个旮旯；“配送服务”是配送的软件,也是配送的本质。只需是客户嫌费事的事,都可所以物流企业服务的规模,例如：运送、仓储作业方案、配载、分拨处理；承运与联运；订仓；单证、文件的处理、保管；运送稳妥、货品稳妥以及相应的担保；查验；帐单处理；报关；客户的联络办理；运送、仓储、出售过程中的货品盯梢服务等等。

“配送网络”和“配送服务”是配送资源与才能的表现,是衡量一个物流企业的水平的重要方针。而物流企业的电脑信息体系又是完结“配送网络”和“配送服务”的技能援助。

由于世界间货运规矩杂乱,信息量特别大,物流,触及配送办理、尤其是零部件分拣配送,其事务性特别繁琐杂乱,这些作业,如没有先进的通讯和电脑手法,几乎是无法完结的。近年信息业的鼓起,电子信息在各类服务中浸透,电脑网络和服务,构成配送服务的重要手法和服务质量的标志。在物流职业中,电脑软件、数据库的价值得到充沛的表现,在一些发达国家,货主不购买没有电脑化物流企业的服务,没有参与EDI的世界货代公司无法订仓,无法运用某些港口码头。电脑化是物流企业水平的标志,也是企业诺言的标志。

深九公司的作业办理信息体系便是以上述的要求为体系分析依据的,1996年公司一开业,中日两边就把建造深九公司的信息体系当作要点使命,集中了一批中日两边优异的程序人员、体系分析人员,在现场消耗近三年的时刻,基本完结了信息体系的开发与运用调试。中日两边及客户的物流专家,对体系给予了高度评价,深九公司的日本投资方,是有着101年运作前史的物流企业,日方的物流专家在体系的规划调试过程中,给予了协助与辅导。

体系命名为FORWARD,其意义是“货代”,FORWARD在局域网上运转,现在作业站数23个,运用WINDOWS95渠道,用VFP50数据库编程,其功用包括有客户办理、订单办理、作业调度办理、运送办理、仓储办理、应收敷衍帐务办理、作业计算办理等子体系。FORWARD功用总框图与作业流程见图1。

FORWARD体系具有以下特色：

1)体系选用自上而下规划方法,其辅导思想是以电脑流程替代手艺作业流程,以满意客户、作业部分、办理部分、领导四个层面的信息需求为方针,做到事务人员在自己的岗位上输入材料一次,就现已为各个层面准备好所需求的数据,见图2。

2)体系完结与帐务衔接并到达分类核算作用。功用上完结了分部分的收入、本钱核算；单车、司机费用分类汇总核算和每票货的收入、本钱的核算。分类核算直接监督本钱开销,操控漏单、跑单,强化了行车的盯梢,在处理司机车辆办理难题方面,供给了一种有用的监督手法。

3)完结多本帐合一。FORWARD完结了事务帐与会计帐共同,货品的库存帐与海关监会计对照共同。由于企业报关单与监会计中运用海关分类编码,但作为企业的库存帐,企业必须用企业的产品编码归类,一般来说,要比海关编码更细,有时两种编码又呈现穿插,例如,出口服装,海关便是一大类,而物流办理除了要按标准种类分类外,还要区别色彩。海关帐与企业帐不共同,这是一个遍及的问题。

4)FORWARD标准了整个企业的事务流程,完结作业的有序化。信息量大、单证多、触及联络频频,这是储运业的遍及性,物流企业、特别是世界货代业尤为如此。在这些职业中,事务量的增加与信息量的增加不是成正比的联系,例如,一票拼箱(零担)货往往只需几十公斤,其信息处理量与一个几十吨的12m(40口尺)货柜量是相同的,事务量增加到必定的程度后,人均功率下降、作业的紊乱就不可避免。完善的电脑体系是储运企业遍及重视的,许多日、美运送企业到深九公司观赏时都自动提出要看电脑体系,其着眼点也在如此。FORWARD的调度体系标准了事务人员的作业,每个作业人员上班的榜首件事便是翻开电脑看今日作业的指示,并按作业的指示完结自己的作业,登录作业成果,整个作业有条有理地进行。

5)强化了对客户配送服务,这也是FORWARD的一个特色。现代化办理的趋势是社会专业化的分工,现在国外先进国家的企业都建立“物流部”,专门担任本企业的零配件、半制品与产品的供给、配送、分销,近年来,珠江三角洲许多企业一般也都设有这样的部分,与此同时,社会上专业化的物流公司也应运而生。生产性企业要完结“零库存”,把配送这一费事事交由物流企业去完结,什么时候要,要什么,要多少,只需开出一个单子,其他的统统是物流企业的事了。FORWARD在规划中充沛考虑到客户的需求,特别是存货办理。深九公司在正常情况下,每年要面临几百家客户,每个客户都有自己特定要求的报表和自己报表的习气,有的每天都要入出存日报,因而,规划高度通用的存货办理模式和标准化的报表方法就尤为重要。FORWARD规划有5种入出存标准表,以敷衍绝大部分客户的需求。

6)FORWARD运用了INTERNET数据服务的方法,便利了客户,节省了通讯费用。深九公司首要的事务是世界物流,大部分客户散布在香港、日本、台湾,以往运用的是惯例的传真方法,每天要传送的报表页数许多,曾有一天发往日本的一份报表就多达80页,费用昂扬,有时遇到对方占线,长时拨不通,客户还会投诉。现在除了运用传真、EMAIL外,FORWARD已完结了经过世界互联网上深九的主页向客户FTP传送数据,这种方法比EMAIL安全,又非常便利,得到客户的欢迎,也节省了咱们的费用。

FORWARD各模块是连续投入运用的,最早投入运用的模块运用期已近两年,最短的还刚刚进入现场调试、试用,FORWARD现已在生产办理中发挥了很大的效益,成为企业办理的支柱。可是,虽然程序人员不遗余力,体系依然存在不尽人意的当地,整个体系需求不断完善,除掉内部的缺点,进步人机的适应性。另一方面,为了使FORWARD资源能在山九集团规模内得到同享,能为客户供给更优质的服务,深九公司现在正着眼于完结电子商务化(e＿Business),让一切国内外的用户都能在自己桌面浏览器上运用FORWARD,让物流作业办理进入信息高速公路年代。

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比如：
文章介绍了深圳深九世界物流有限公司的“物流作业办理信息体系”。该体系含有客户办理、订单办理、作业调度办理、运送办理、仓储办理、应收敷衍帐务办理、作业计算办理等子体系。

深圳深九世界物流有限公司(SKL)开业于1996年3月,是深圳市货运中心和日本山九株式会社合资建立的大型世界物流企业,总投资1．5亿港元,占地面积3万平方米,其间,集装箱堆场2万平方米、库房5500平方米,坐落深圳市福田保税区,首要事务是进出口货品保税、监管,世界货代,多式联运,首要作业内容是珠江三角州一带的日本、美国、台湾、香港的独资、合资、来料加工企业的制品及零部件配送。世界上享有盛名的三洋、松下、卡西欧、杜邦等都是要点客户。1997年服务的客户数近200家,营业额达0．46亿港元。深九公司在深圳也是知名企业,1997香港回归,中心办公厅和全国32个省市赠送香港的宝贵礼品便是由中心办公厅与深圳市政府指定由深九公司保管及运送的。

广义上说,储运业便是物流业。跟着社会专业化分工水平的进步,以配送为中心服务内容的“物流”业逐步鼓起,形成了储运业的一个分支。深九公司的“配送”,实际上是包括了“接配送网络”,“配送服务”和“为配送服务的通讯和信息体系”三方面的内容,“接配送网络”强调了“门到门的服务网”,是配送的硬件。例如,深九公司依托于日本山九集团的世界货运网络,除了他在世界各地散布建立的各个分公司、署理点以及自有的运送车队,库房外,还有许多的船公司、陆路、铁路、航空、外协库房(SP库)等协作资源,他有才能将客户的货品送到世界任何一个旮旯；“配送服务”是配送的软件,也是配送的本质。只需是客户嫌费事的事,都可所以物流企业服务的规模,例如：运送、仓储作业方案、配载、分拨处理；承运与联运；订仓；单证、文件的处理、保管；运送稳妥、货品稳妥以及相应的担保；查验；帐单处理；报关；客户的联络办理；运送、仓储、出售过程中的货品盯梢服务等等。

“配送网络”和“配送服务”是配送资源与才能的表现,是衡量一个物流企业的水平的重要方针。而物流企业的电脑信息体系又是完结“配送网络”和“配送服务”的技能援助。

由于世界间货运规矩杂乱,信息量特别大,物流,触及配送办理、尤其是零部件分拣配送,其事务性特别繁琐杂乱,这些作业,如没有先进的通讯和电脑手法,几乎是无法完结的。近年信息业的鼓起,电子信息在各类服务中浸透,电脑网络和服务,构成配送服务的重要手法和服务质量的标志。在物流职业中,电脑软件、数据库的价值得到充沛的表现,在一些发达国家,货主不购买没有电脑化物流企业的服务,没有参与EDI的世界货代公司无法订仓,无法运用某些港口码头。电脑化是物流企业水平的标志,也是企业诺言的标志。

深九公司的作业办理信息体系便是以上述的要求为体系分析依据的,1996年公司一开业,中日两边就把建造深九公司的信息体系当作要点使命,集中了一批中日两边优异的程序人员、体系分析人员,在现场消耗近三年的时刻,基本完结了信息体系的开发与运用调试。中日两边及客户的物流专家,对体系给予了高度评价,深九公司的日本投资方,是有着101年运作前史的物流企业,日方的物流专家在体系的规划调试过程中,给予了协助与辅导。

体系命名为FORWARD,其意义是“货代”,FORWARD在局域网上运转,现在作业站数23个,运用WINDOWS95渠道,用VFP50数据库编程,其功用包括有客户办理、订单办理、作业调度办理、运送办理、仓储办理、应收敷衍帐务办理、作业计算办理等子体系。FORWARD功用总框图与作业流程见图1。

FORWARD体系具有以下特色：

1)体系选用自上而下规划方法,其辅导思想是以电脑流程替代手艺作业流程,以满意客户、作业部分、办理部分、领导四个层面的信息需求为方针,做到事务人员在自己的岗位上输入材料一次,就现已为各个层面准备好所需求的数据,见图2。

2)体系完结与帐务衔接并到达分类核算作用。功用上完结了分部分的收入、本钱核算；单车、司机费用分类汇总核算和每票货的收入、本钱的核算。分类核算直接监督本钱开销,操控漏单、跑单,强化了行车的盯梢,在处理司机车辆办理难题方面,供给了一种有用的监督手法。

3)完结多本帐合一。FORWARD完结了事务帐与会计帐共同,货品的库存帐与海关监会计对照共同。由于企业报关单与监会计中运用海关分类编码,但作为企业的库存帐,企业必须用企业的产品编码归类,一般来说,要比海关编码更细,有时两种编码又呈现穿插,例如,出口服装,海关便是一大类,而物流办理除了要按标准种类分类外,还要区别色彩。海关帐与企业帐不共同,这是一个遍及的问题。

4)FORWARD标准了整个企业的事务流程,完结作业的有序化。信息量大、单证多、触及联络频频,这是储运业的遍及性,物流企业、特别是世界货代业尤为如此。在这些职业中,事务量的增加与信息量的增加不是成正比的联系,例如,一票拼箱(零担)货往往只需几十公斤,其信息处理量与一个几十吨的12m(40口尺)货柜量是相同的,事务量增加到必定的程度后,人均功率下降、作业的紊乱就不可避免。完善的电脑体系是储运企业遍及重视的,许多日、美运送企业到深九公司观赏时都自动提出要看电脑体系,其着眼点也在如此。FORWARD的调度体系标准了事务人员的作业,每个作业人员上班的榜首件事便是翻开电脑看今日作业的指示,并按作业的指示完结自己的作业,登录作业成果,整个作业有条有理地进行。

5)强化了对客户配送服务,这也是FORWARD的一个特色。现代化办理的趋势是社会专业化的分工,现在国外先进国家的企业都建立“物流部”,专门担任本企业的零配件、半制品与产品的供给、配送、分销,近年来,珠江三角洲许多企业一般也都设有这样的部分,与此同时,社会上专业化的物流公司也应运而生。生产性企业要完结“零库存”,把配送这一费事事交由物流企业去完结,什么时候要,要什么,要多少,只需开出一个单子,其他的统统是物流企业的事了。FORWARD在规划中充沛考虑到客户的需求,特别是存货办理。深九公司在正常情况下,每年要面临几百家客户,每个客户都有自己特定要求的报表和自己报表的习气,有的每天都要入出存日报,因而,规划高度通用的存货办理模式和标准化的报表方法就尤为重要。FORWARD规划有5种入出存标准表,以敷衍绝大部分客户的需求。

6)FORWARD运用了INTERNET数据服务的方法,便利了客户,节省了通讯费用。深九公司首要的事务是世界物流,大部分客户散布在香港、日本、台湾,以往运用的是惯例的传真方法,每天要传送的报表页数许多,曾有一天发往日本的一份报表就多达80页,费用昂扬,有时遇到对方占线,长时拨不通,客户还会投诉。现在除了运用传真、EMAIL外,FORWARD已完结了经过世界互联网上深九的主页向客户FTP传送数据,这种方法比EMAIL安全,又非常便利,得到客户的欢迎,也节省了咱们的费用。

FORWARD各模块是连续投入运用的,最早投入运用的模块运用期已近两年,最短的还刚刚进入现场调试、试用,FORWARD现已在生产办理中发挥了很大的效益,成为企业办理的支柱。可是,虽然程序人员不遗余力,体系依然存在不尽人意的当地,整个体系需求不断完善,除掉内部的缺点,进步人机的适应性。另一方面,为了使FORWARD资源能在山九集团规模内得到同享,能为客户供给更优质的服务,深九公司现在正着眼于完结电子商务化(e＿Business),让一切国内外的用户都能在自己桌面浏览器上运用FORWARD,让物流作业办理进入信息高速公路年代。

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