物流公司管理制度与规章

1 意图
为加强公司的物流处理,妥善保管库房库存物资,使收购物资入库及 领用,产品收支库标准化,防止产生不必要的丢掉,特拟定本规则.
2 规模
本规则包含产 制品入库,出售,外协加工,收购物资入库,材料领用出库的相关处理.
3 物流处理的要求
一切物资应做到:每日清点,核对,坚持帐,卡,物三一同,并依据物资实践状况,对长时刻 不必以及需作废帐务处理的物资应及时整理,处理相关手续.
3.1 产制品
3.1.1 产制品的入库
3.1.1.1 产品竣工并经质量查验员查验合格后,车间核算员填写”产制品入库单”,要 求把入库单位,日期,产品图号,产品称号,标准,数量,单价,金额,工时等填写完全, 经车间主任签字同意,查验部分加盖”查验合格”章后,库房管理员核对什物,合格证查验 入库.库房保管员有必要严格把关,关于手续不全或单据填写不完好,不允许物资入库.
3. 1. 1. 1. 1 产品图号,产品称号,标准,工时一律按技术部供给的标准填写.
3. 1. 1. 1. 2 入库单价一概按财政部供给的产量(不含税)价格填写.
3.1.1.2 查验入库的产品按种类, 按社会销货需求摆放规整,做到合理,结实,规整,安全不超高.
3.1.2 产制品出库
3.1. 2.1 产品出售宣布时,有必要经质量查看部分确定无质量问题后,出售人员填写产品出库单及 收发清单,财政部依据出库单开出门证, 收发清单须购货单位签字或盖章后回来库房,由库房 核对后返财政部.
3.1.2.2 产品发货程序:
第一步库房保管员接到告诉后,在库房查看产品 品种是否完全,以备发货;
第二步按出售员开具的出库单上的产品数量清点清楚发货;
第三 步提货人持产品出库单到财政部交款或处理相关手续, 由财政部开据出门证;
第四步库房见 出门证提货联后方可发货.
3.1.2.3 关于社会零散出售的要先收款后发货,若出售价格低 于公司规则最低价的,有必要经公司总司理同意后方可发货.
3.1.2.4 宣布货品退回,由事务 人员在货品退回当月及时处理退库手续,并经质检部分查验签字,有质量问题的,应依据质检 陈述单写有关处理陈述总司理指示后,交财政帐务处理.
3.1.2.5 关于售后服务需用的产品 有必要经总司理签批后,才干往外发货,一同经办人要求对方将旧产品回来,以旧换新,不然 不予以发货.若是先发货的,售后服务人员要在当月担任追回旧产品,并处理退库手续.
3.1.2.6 一切宣布产品应在当月及时处理结算,若遇特殊状况,最迟在 2 月内处理完结算手续.
3.2 托付加薪酬料 托付加薪酬料的收支手续由出产部帮忙受托加工单位处理,并 担任托付加薪酬料的回收.
3.2.1 托付加薪酬料出库
3.2.1.1 应填领料单并填写完全.内 容包含:领料单位,时刻,材料类别,材料称号,类型及标准,计量单位,数量,单价,金 额,用处,领料人,发料人,同意人签字.
3.2.1.2 领料单一式三份, 库房,财务,受托 加工单位各一份.
3.2.1.3 领料人持领料单到财政部开据出门证,库房见出门证提货联方 可发货.
3.2.2 托付加薪酬料竣工入库
3.2.2.1 入库程序同材料入库程序相同,一同按入 库数量削减托付加薪酬料数量,
3.2.2.2 库房处理入库时,应核对原出库数量,竣工回来 入库的数量与出库数量不符时,属加作业废或许丢掉的应填”委托加工补偿清单”交受托单 位签字承认后,伴随发票和入库单,受托加工单位所持原出库时的领料单,返财政部.
3.2.2.3 托付加工的制品入库价格应为:加工费加材料费,要求别离注明加工费,材料费,加 工费按托付加工协议价格处理.
3.2.2.4 托付加薪酬料要求当月回来, 最长时刻不能超越 2 个月,年终悉数回收,若外协未竣工而不能回收,应致函对方予以承认.
3.3 收购物资
3. 3.1 收购物资入库
3.3.1.1 库房保管员依据收购员填制并经查验员盖章后的外购物资查验 告诉单核对什物,依据购货发票填写入库单,要求辨明类别,内容完好,精确无误.
3.3. 1.2 无收购发票的物资可依据同类物资的账面价格或市场价格 (收购员供给) 处理评价入库, 并在入库单上注明”暂估入库”,交收购员一份.开回发票后, 先开红票冲原暂估,注明 “冲×年×月×日暂估”,再处理正式入库.
3.3.2 收购物资出库
3.3.2.1 出产物资由领 料部分依据出产 注明用处,仔细填写领料单,经车间主任或出产部长签字同意后,库房保管员方可发料.
3.3.2.2 首要材料钢材的领用. 在库房不能寄存的状况下, 需寄存出产现场的, 由车间代保管, 购进后由库房保管员协同领用车间核算员一同查验数量, 库房保管员处理入库, 车间核算员 按入库数量一同处理出库,月末将未用材料处理假退料手续,并填制”月份首要材料( )领用 明细”报表.库房每月对车间未用材料退库进行核对,无误后开据下月 1 日领料单,发现问 题及时向领导报告.
3.3.2.3 对外出售的材料由库房保管员依据事务员填写的收发清单,按 账面价格填写领料单.用于售后服务的材料有必要经主管司理同意后,方可发货.
4 查核办法
4.1 库房人员没按要求查验入库的,每次查核 10 元.
4.2 产品及材料出库手续不完全,当 事人每次查核 5 元.
4.3 没有开出门证而出公司的,每次查核门卫 50 元.
4.4 售后服务发 出的产品,旧产品当月未回来的每一笔事务查核当事人 10 元,第 2 个月仍未追回的查核产品原值.
4.5 宣布产品处理结算不及时,超越 1 个月的每一笔事务查核当事人 10 元,超越 2 个月的停发薪酬.
4.6 托付加薪酬料回来不及时, 形成的直接经济丢掉由职责人承当.
4.7 产品出厂查看呈现失误,形成的直接经济丢掉由职责人承当.

部分岗位职责

运务部各岗位职责

① 运务副总司理

1、全权担任各项运送和库房的行政处理

2、拟定运务职工守则，上司批核后履行

3、编制整体事务流程方案，保证货品在不同处理方式下，以专业办法运作，使其在流通安全下进行

4、搜集一切运送信息材料，呈交电脑体系部，一同拟定，完善处理消息体系，保证货品在每一环节下进行下能够即时网上查询

5、拟定运务部各项开支守则，给财政总监审议后呈交上司批核，以便履行

6、授权各部运送包含空运、陆运，及库房拟定其职工守则，以审理后即时履行。

7、运作本钱操控，包含车队，空运费及库房租金等

8、拟定职工服务体现报表，活跃评核服务水平

9、拟定专业库房处理报表

10、 危机性事端产生时，即时候命履行任务

11、 供给专业定见给人力资源部，一同拟定职工训练手册

12、 安排一体概念，把运务人员及客户储运职作业业一同

13、 编制每周事务表，包含总量处理表，事务本钱表，库房盘点表，客户投诉表，服务质量表，呈交上司审理。

仓储主管

1.帮忙运务副总处理运务部的各项事务作业；

2.担任总仓、分仓及各分公司库房的相关操作标准的拟定，并担任在施行中的辅导与监督；

3.担任总仓、分仓及各分公司库房的规划作业，并担任施行中的辅导与监督；

4.担任库房租借费用的核定作业；

5.担任各分公司及网点库房的安全查看作业；

6.担任处理各库房的突发性事情，并在最短时刻内做出正确的处理方案；

7.全面把握库存滞销机的状况，并帮忙出售和售后一同完结库存滞销机的操控作业；

8.担任处理库房内各种漏装、残缺、旧损等不良品的处理作业，活跃与收购一同向上游供货商联络，及时处理；

9.担任库房出险后的索赔作业，活跃帮忙稳妥公司作业，在最短的时刻内得到补偿；

10.担任随时把握各分公司的库存状况，以帮忙方案部分在分配货品方面做出精确的判别；

11.全面帮忙IT部在公司内活跃推行运用物流软件，并责搜集运用过程中的问题反应及二次开发的研讨；

12.对各分公司仓管的作业均有辅导职责，并担任各仓管的查核作业；

13. 完结董事长、总司理及副总交办的其它临时性作业；

运送主管

1.帮忙商运务副总司理处理部分的各项事务作业；

2.担任总公司及各分公司货运的相关操作标准的拟定，并担任在施行中的辅导与监督；

3.担任帮忙总司理一同完结整个公司的物流规划作业，并担任施行中的辅导与监督；

4.担任与物流公司交流，抵达杰出协作的方针；

5.担任物流费用的核定作业；

6.担任处理货运过程中的各项突发性事情，并在最短时刻内做出正确的处理方案；

7.担任跟进货运过程中的每一个交代环节，有必要保证货畅其流；

8.担任调集各分公司的物流体系各项作业功能的全面投入，保证货品准时供货、准点到位；

9.担任跟进、和谐、应急处理货品发运过程中呈现的各种随机性突发问题，并处理货运中呈现的各种漏装、残缺、进水等不良状况，记录在案，并担任与厂商及时洽谈处理；

10.担任运送稳妥的相关事宜，并完结出险后向稳妥公司的索赔作业；

11.对各分公司配送作业均有辅导职责；

12.完结董事长、总司理及部分司理交办的其它临时性作业；

库存监控

1.担任与各地分公司的库房树立直接联络，经过物流软件，随时把握各地分公司库房产品的收支库动态，在公司一致规则的时刻规模内，获取各个分公司库房（含指定分销商）的产品收支库原始计算报表材料。

2.担任娴熟运用电子商务软件，计算核对各分公司（含指定分销商）的产品库存日报表，监控产品库存的进货和出货动态，审理产品库存的实在数据，准时完结制造部公司《库存日报表》。

3.担任每周一次的各分公司滞销机计算作业，每月一次的滞销机出售与库存计算作业，每月一次的各分公司人员领用手机的计算作业，担任跟进产品库存月度盘点及库存盘点的核对作业。

4.担任物流体系运用过程中的问题搜集和定见反应作业；

5.担任物流体系的操作辅导作业；

6.担任库存相关材料的档案处理作业；

7.担任向事务部、财政部及各分公司随时供给各项产品库存动态的事务咨询，

并供给库存制表的各项事务辅导。

8.完结董事长、总司理及部分司理交办的其它临时性作业；

运送监控

1.担任依照签定的订货合同及分货方案，跟进每一单收购货源的供货进展，及时和谐并最快处理供货过程中存在的各种问题，保证厂商在合同期限内准时供货；

2.担任依照分货方案精确无误地在物流体系内制《调拨告诉单》；

3.担任提早告诉各分公司的库房做好接货入仓的各项准备作业；

4.担任跟进一切的物流运单，包含供货商动身的及各分公司之间调拨的运单，

并第一时刻发送产品货运布告，告诉收货方；

5.担任在物流体系中完结直运到货信息的登录作业；

6.担任跟进货运过程中的每一个交代环节，有必要保证货畅其流；

7.担任依据调度指令，调集各分公司的物流体系各项作业功能全面投入，保证

产品准时供货、准点到位；

8.担任承认发运产品是否安全、方便、准点抵达收货方意图地；

9.担任处理货运中呈现的各种不良状况，记录在案，并及时上报运送主管处理；

10.担任货运出险后的索赔材料的搜集整理作业；

11.担任跟进、和谐、应急处理产品发运过程中呈现的各种随机性突发问题； 12.担任与各物流公司核对运送费用；

12.担任物流相关材料、档案的处理作业；

13.完结董事长、总司理及部分司理交办的其它临时性作业。

仓储主管

1.帮忙运务副总处理运务部的各项事务作业；

2.担任总仓、分仓及各分公司库房的相关操作标准的拟定，并担任在施行中的辅导与监督；

3.担任总仓、分仓及各分公司库房的规划作业，并担任施行中的辅导与监督；

4.担任库房租借费用的核定作业；

5.担任各分公司及网点库房的安全查看作业；

6.担任处理各库房的突发性事情，并在最短时刻内做出正确的处理方案；

7.全面把握库存滞销机的状况，并帮忙出售和售后一同完结库存滞销机的操控作业；

8.担任处理库房内各种漏装、残缺、旧损等不良品的处理作业，活跃与收购一同向上游供货商联络，及时处理；

9.担任库房出险后的索赔作业，活跃帮忙稳妥公司作业，在最短的时刻内得到补偿；

10.担任随时把握各分公司的库存状况，以帮忙方案部分在分配货品方面做出精确的判别；

11.全面帮忙IT部在公司内活跃推行运用物流软件，并责搜集运用过程中的问题反应及二次开发的研讨；

12.对各分公司仓管的作业均有辅导职责，并担任各仓管的查核作业；

13. 完结董事长、总司理及副总交办的其它临时性作业

期望上述材料对您有所协助！

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