物流问答
物流公司驾驶员的管理办法和提成计划?
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你有没有想过装置这样一套物流办理软件:把公司的各个网点悉数数据实时同享,按一下鼠标,就能够当即得到你的需求的数据,跟Excel相同用表格显现,操作简略,一切数据都能够依据自己流程按需安排,这是不是很帅?
假如你运用过的其他货运职业办理体系,你或许知道办理体系是怎么安排的。他们都供给了一个依据货运职业特色而供给了不同的数据处理办法,依据你输入的数据严厉的依照规则的数据联系完结你需求的各种功用,他们总是给一个特定的画面,完结数据的输入输出,比方承运单,运送单,有的体系还供给了车辆办理功用。
在这篇文章中,我编写了一个有关货运职业特色的功用模块,以便完结货运办理者的业务接口。这个项目分为四部分:一是供给了局域网和互联网的数据接口,他担任完结从局域网和互联网完结数据的输入输出和转化功用;二是供给了体系设置接口,他担任把自界说的内容与各个事务模块的接口;三是供给了快速数据查询接口,他担任体系的数据的处理并当即表现到主画面上;四是事务功用模块的逻辑处理。这个项目需求你体系最低装备XP和IIS,开端咱们在局域网内运用的ODBC+数据库,完结了体系的功用构建,最终咱们把他延伸到互联网上,依据ASP的XML+COM+数据库来完结。
数据拜访
第一步咱们需求装置一个数据库服务器体系,它是咱们体系的核心部件之一,保存着承运单,运送单,账款等等简直悉数的数据。
功用模块是针对数据库来完结数据拜访的,咱们要保存一笔承运单事务是保存到数据库中,查询本月运费,程序会主动宣布一条指令给数据库,并回来查询成果。局域网拜访是选用ODBC通讯,这个一般XP都自带的。
有的货运公司在本市之外的区域存在网点,完结返程车的接单等等,这些事务收入和开销也是公司的一个重要组成部分,能处理这样事务的软件一般都是软件公司的高端产品,处理办法也各有不同,有的选用一个数据库运用长途桌面,直接连到到服务器端(异地经过1433拜访数据库速度慢的无法忍受);有的为每个网点装置一个数据库,独立处理事务,最终经过集团报表完结数据汇总;有的运用阅读器办法,选用一致的数据库完结异地数据的输入输出。
关于需求经过ADSL(或许专线等)拜访服务器的网点,咱们选用的是XML+COM办法,由于这个办法能够处理速度*问数据库更快而且安全性更好(无需敞开1433端口),它类似于QQ这种形式,咱们装置一个QQ软件,就能够很便利的发送接纳数据。 (图1)为咱们展示了两种不同办法的数据拜访办法:
图1:局域网和互联网拜访数据库选用了不同的办法
本体系针对局域网的客户端运用选用的数据拜访办法是ODBC直接经过1433端口二层结构来拜访数据库,广域网(internet)客户端选用的数据拜访办法是也是依据客户/服务器形式的XML+COM三层结构拜访,咱们供给了两个版别的客户端,这是由于无论怎么二层结构在局域网内运用运转速度比三层的要快,二层结构的布置以三层要简略。
体系设置
在咱们深化解说之前,咱们先看〔图2〕的体系设置画面:
图2:画面重命名截屏
(图2)咱们有三项根本功用:1、进入体系时咱们自己装备的画面重命名,这个是针对咱们进入体系的主画面内容进行个性化命名;2、接着,咱们要自界说详细事务单据(如承运单)的内容,比方你要去印刷厂制造自己的单据相同,要个性化的,咱们的软件在这儿完结你自界说你的单据(我供给的一切报表你都是能够自己修正的,而且答应导出到Excel便利你自己操控数据),包含字符,日期,数值等等,我在画面里保留了这些方位的空间,(图3)显现了财务费用自界说项意图传递作用;3、仓储项目重命名指的是仓储物流模块,由于仓储办理中,咱们发现不同的性质的仓储办理他们内部的内容或许彻底不同,费用项目名目繁多,咱们在(图4)中还给出了仓储模块的默许值,比方装卸费默许值等。
图3::财务费用自界说项意图数据传递图
图4:体系设置
我把体系一切常用的一些内容归类放到了〔图4〕体系设置中的提示参数设置,这样保护起来比较便利,咱们在表单中对详细单据进行新增修正的时分,会用到这些数据,咱们归结到这儿保护是不是很便利?第二个页面是提成公司的设置,第三个页面我用来保存带数值的默许值,比方仓储物流中的默许日仓储费,每吨费用多少,每立方费用是多少,等等。
当你把一切的需求的参数设置完结后,不应该忘掉给你自己的公司进行设置,咱们供给了这个接口,在用户信息设置画面中,里边能显现出正在运用你体系的一切在线用户名单。这样你该理解了我体系的根本构架了,你能够彻底操控,依据你自己需求界说一个契合你自己要求的体系,这是不是很帅?
快速查询
从体系的主画面(图5),你能够看到,我做的体系主画面很像EXCEL,履行查询后,就能够阅读到你需求的数据,装备右键功用菜单,消除了画面设置很多功用按钮的压力,我尽或许的把你需求的数据显现到网格中。
图5:体系主画面截屏
快速找到你需求的数据贯穿了这个项意图全过程,从体系主画面中你看到网格中显现了你需求的数据,查询条件在画面左面设置,能够看到区别检查去程仍是回程的货,能够查询指定的代售货款等等各种条件的记载,而且有显现当时算计的功用。你经过右键能够看到挑选记载的承运单详细信息,而且能够经过右键对货品进行分包、联营邮寄、装车等处理。
〔图6〕展现了客户应收款的查询形式,只需你履行条件查询后,这个体系会当即显现出客户的结算办法(答应一个客户多种结算办法)、上期未收、本期应收、客户扣款(客户抹零或破损等发生的扣款)、已收金额和未收金额,挑选了你要看的客户所内行,右键能够检查打印对账单;你接到客户订单后,体系会主动完结应收货款挂账,收款你就记账,很简略吧,这样的办法办理应收敷衍是不是很帅?
图6:客户及应收款截屏
快速查询办法贯穿了咱们整个主菜单,司机报账、现金银行帐、车辆办理、职工办理、运送单办理等全过程,无需繁琐的操作,直接看到你的账本,而且经过右键菜单从明细中能够查到原始单据,这样的办理体系你喜爱吗?
体系功用
在你经过咱们前面讲过的体系设置完结之后,开端你的日常事务,首要货运接单,付款日期是依据客户档案中指定的结算办法主动生成的,在咱们保存单据之后,承运单事务电脑要完结两个作业,一个是保存单据,一个是对应收款挂账,挂账能区别是发货方仍是收货方付款。.
图7:体系主动挂账的功用模块
从〔图7〕你能看到,事务订单分为两部分,仓储订单和承运单,有时分你的客户或许需求你供给这两种服务,我把这两块事务做了集成:一个是从承运单中直接调用,这个功用支撑运费和仓储费两个费用的办理,接到客户订单之后,树立承运单,发生运送应收账款,被导入到仓储物流入库单之后,会发生入库的费用,比方装卸费;一个是从头树立一个仓储入库单,这个功用适用于只要仓储费而没有运送费用的客户订单。仓储出库单和盘点单是经过从入库单中调用修正来完结的。
货品运送办理中,和承运单相同设置了单据情况,车辆情况分为:准备就绪、派车发货、在途中、运送完结、报账完结、修理保养等,其间的情况转化是依据车辆所在的实践情况主动转化的,这也便利盯梢你车辆的情况,在运送办理中,咱们供给了与Google地图接口功用,运用咱们的体系你就能够看到运转线路的地图,很帅吧,这是我干的。
外包事务的赢利咱们在核算分析里进行,核算分析是一个整体的查询汇总模块,咱们把这个独立处理,你也能够按各个营运线路和网点分隔核算各自的事务数据,核算模块中我做了以图形显现的的办法,这些数据也能够导出到Excel文件中。
人事办理中职工薪酬是能够主动完结的,这个模块能够合适各个职业,薪酬无非是根本公司加上扣减和奖赏部分,薪酬体系主动核算结束后,你能够依据你的需求调整薪酬条格局以便薪酬发放,在司机提成薪酬部分,我专门设置了一个模块用于核算,核算成果会主动反应到薪酬表中,司机的借资报账还款是独立的模块,自身不影响职工薪酬。
车辆办理,我融入了零配件的办理,在规划这个体系的时分,我听到不同的呼声,有的物流公司有自己的零配件库房,有的有零配件出售店面,他们期望能把这部分办理起来,我为此供给了一个进销存体系,出仓零配件单价我用的入库加权平均价。
关于租借的车辆,比方合营,关于这样的车辆,我做了一个主动挂账的功用,由于这部分车辆的赢利要和合作伙伴进行分配,需求独立汇总而不能相提并论。
与车辆、修理、各种规费、保险费用这些功用模块一同构成了我的车辆办理悉数内容,假如能把这些输入都坚持输入电脑,经过核算分析,你能够很便利看到你的车辆本钱并对它进行有用的操控,电脑究竟仅仅一个辅助工具。
多网点办理
各个物流企业的规划不相同,假如你是你有多条营运线路或许多个网点,这个功用便是不行短少的,我做的这个体系支撑多个网点,你只需在查询中指定条件,就能够别离核算各个营运线路和各个网点的情况,在权限设置里你能够为不同的用户分配不同的权限,让远在天边的网点只能看自己的单据或许本网点的单据,最高的权限就能够查询悉数数据,能够看整体的营运情况,也能够看到各个网点或许各个营运线路的汇总及其明细,这也包含了现金银行帐,他们都是能够依据不同权限安全的运转自己的事务。
在你运用电脑来办理你的物流企业的时分,考虑一下我做的这个物流软件,它不必定合适一切的货运仓储物流企业的运用,但它的确是一个高效,简略的办理工具。
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