物流问答
三大物流软件的模块与功用
1、 收货办理
与邮寄货品相关的信息录入,包括运单号和手艺运单号、货品称号、货号、数量、计价单位、收货人信息、发货人信息、中转、保额、保费、代收款、运费、送货费、信息费等的录入。
模块特征:
(1)、新客户主动记录,该客户再次发(收)货时只需要录入电话或名字即可把该客户的一切信息主动录入;
(2)、依据货品的数量和计价单位,自动核算出参阅运费;
(3)、运费、送货费、保费的付出方法灵活:已付、提付、扣付、回付、月结;
(4)、代收款支撑垫支;
(5)、支撑银行接口,放款更安全(临沂区域现已注册);
(6)、支撑单机版数据的导入。
2、 集货办理
当某一个分公司有多个收货点时,收货点之间的收货数据能够依据要求进行搬运;如:能够依据收货点所收货品的多少,把货品调到收货最多的收货点一致发大车,进步了运送功率。
模块特征:
(1)、货品的搬运,有分配货品与接纳货品两个环节把关,货品丢掉时,能够明确责任到个人,进步职工的工作功率;
(2)、调货时打印的调货清单能够作为运送职工的运送依据。
3、 发车办理
装车发大车,包括挑选装车货品,打印车辆运送协议,打印发车详单等。
模块特征:
(1)、一台车能够拉多个意图地的货,且互不影响;
(2)、共同的拣货单,能够满意某些客户的装车需求;
(3)、装车时货品能够依照件数或收货时刻主动排序,为装车供给参阅;
(4)、运送协议主动生成,不需再运用手艺协议。
4、 接车办理
4.1分捡来货
接车分拣,在车辆还在路上的时分,意图地分公司能够经过该模块看到车辆所运送货品的清单,并指定某票货应该经过哪个发货点发放(分公司具有多个发货点时);车辆抵达后经过该模块承认有没有丢掉或损坏的货品;依据车辆运输状况和电子协议给车辆付出运送费用并记录下此次运送的质量点评;
模块特征:
(1)、能够在此子模块打印发车详单;
(2)、共同的车辆运送质量点评体系,为挑选高质量的运送车辆提供了或许;
(3)、对每个收货人只需指定一次经过哪个发货点发货,大大减轻了分拣的压力(即老客户体系主动分拣)。
4.2运往发货点
当分公司有多个发货点时,接车人员经过此子模块把每个发货点的货分配出去;
模块特征:
(1)、运往分点,有分配货品与接纳货品两个环节把关,货品丢掉时,能够明确责任到个人,进步员工的工作功率;
(2)、分配货品时打印的调货清单能够作为运送职工的运送依据。
4.3代替发货
当分公司内部某几个发货点不便利联网时,接车人员能够经过此子模块把该发货点的详单和发货单打印好,一块送到该发货点,晚上中止经营后,把发货状况上报分公司财政,由财政一致录入。
5、 付货办理
货品的发放,打印发货单;提付运费、送货费、保费的收取;代收货款的收取。
模块特征:
(1)、支撑赊欠,还款后再由财政录入;
(2)、支撑批量发放,并打印批量发放发货单。
6、 中转外包
中转货品的处理,包括打印中转单,货品的中转信息录入,以及货品中转完成后终究的数据录入(实收代收款、运费、保费等)。
模块特征:
中转代收款的核算智能化,可依据货品原运费付费方法及中转运费的付费方法,主动核算出中转货品应收的代收款。
7、退货办理
承受客户的退货,并把本分公司退货搜集起来,返还给发货分公司,由发货分公司把货品返还给发货人,并收取运费。
模块特征:
(1)、退货的运单号坚持不变;
(2)、收货人能够在取货时直接退货,也能够独自退货;
(3)、支撑部分退货;
(4)、发放退货时运费的核算智能化,依据运费的付款方法,提货人是否付运费,主动核算出发放退货时发货人敷衍的运费。
8、财政办理
8.1分公司内货款交代
经过此子模块,分公司管帐能够了解到每一个收(发、中转、退)货点现已收了多少现金,每个收(发、中转、退)货点能够知道每个操作职工收了多少现金,操作员把收的现金交给站长,站长一致把现金交给公司管帐,然后做到层层把关,财政一望而知。
模块特征:
财政层层把关,不会呈现现金办理缝隙。
8.2分公司之间货款交代
8.2.1回送货款
把现已收取的货款和运费等返还给来货分公司。
模块特征:
(1)、能够挑选货品,手艺挑选欲回款的货品;
(2)、能够依据自己的状况设置回款的具体数目,并支撑追加回款;
(3)、支撑回款阐明;
(4)、少收货款或运费的货品直接以赤色杰出显现,并显现少收阐明;
(5)、能够查询出应回款未回款的货品。
8.2.2接纳回款
依据意图分公司的回款恳求,从银行承认实践的回款数目,并核对意图分公司的回款状况,假如回款没有问题,能够接纳下该次的回款,假如有问题,能够让对方修正。
模块特征:
(1)、支撑减免功用,关于对方合理的要求,能够恰当的减免相应的费用;
(2)、对方假如少回,少回的金额直接记在对方的帐(对方欠款)上;
(3)、少收货款或运费的货品直接以赤色杰出显现,并显现少收阐明;
(4)、能够查询出应回款未回款的货品。
8.3运送费用
经过该模块,您能够在发车端对发车人、车主进行结算;在接车端对接车人进行结算。
模块特征:
该模块对车主“月结”成为了或许,体系能够依据您的车辆运送状况主动核算出每车次的运送费用。
8.4发放货款
依据对方分公司现已回来的货款,给发货人发放货款;
模块特征:
(1)、支撑经过银行批量发放货款,更安全,更便利;
(2)、手续费主动扣除;
(3)、支撑挂失功用,挂失后有必要凭发货人的身份证才干领走货款;
(4)、支撑批量发放;
(5)、支撑含糊查询,便利一次发放多单指定单号的货款。
8.5帐务办理
体系整合完好的财政办理,包括明细帐办理、总帐办理、银行帐办理,财政更明晰。
9、查询体系
对货品、财政、车辆、客户等进行多方面的查询和计算,不同等级的操作人员具有不同的查询权限。总司理能够进行全面的查询,各分公司人员只能查询本公司的状况。
9.1货品计算
经过此子模块,能够计算某天或某短时刻的收(发)货状况,包括笔数、件数、运费、代收款等;也能够实时了解公司的库存等信息。
模块特征:
公司司理能够计算一切分公司的货品收发状况,分公司司理能够计算本公司的货品收发状况,站长能够了解本站的货品收发状况,收(发)货员能够计算自己的收(发)货状况。
9.2财政计算
经过该子模块,您能够了解到分公司间每天的回款状况,以及各分公司货款的发放状况、未回款货品状况、回付货品的计算状况等。
模块特征:
您能够了解到:某段时刻内某分公司应该回款多少,减免了多少,实践回款多少,差额多少,以及每次回款的阐明;某段时刻内某公司运费收入是多少,代收款发放了多少;各分公司在必定时刻之前已接货未回款的货品有哪些,其间哪些现已发放了哪些还没有发放等等。
9.3车辆计算
经过该子模块能够计算出每个分公司的发车状况,以及每车次的货品具体,所签的车辆协议,以及终究的运送点评等等信息。
模块特征:
在该子模块中,您能够实时了解到车辆何时抵达的,哪些在途中,哪些待命,有没有货品损坏等。
9.4客户计算
经过此子模块,能够计算某个分公司的客户收(发)货状况:能够按笔数、件数、运费、代收款、保费、总奉献金额等排序,给您筛选出最有价值的客户。
模块特征:
客户关系办理是公司的重中之重,只要把大客户维护住,才干在剧烈的竞赛中立于不败之地。
9.5运单自助查询体系
客户及公司任何职工都能够经过公司网站或物流软件体系即时查询每一单货品的状况,既大幅度进步了工作功率又便利了客户,并大大进步了公司的企业形象。
10、通讯运用
10.1内部通讯
体系集成的公司内部各分公司各部门人员之间的即时沟通通讯渠道,充沛进步各部门之间的和谐联接才能并有用下降通话费用。
10.2短信告诉
货品抵达后,体系主动将运单号、货品称号、货品数量、发货地、运费及货款金额、提货地址等经过手机短信方法对收货人发送提货告诉,既减少了职工的工作量又进步了工作功率和公司形象。
10.3语音告诉
货品抵达后,体系经过语音呼叫的方法主动将运单号、货品称号、货品数量、发货地、运费及货款金额、提货地址等告诉收货人。
10.4GPS定位
体系供给GPS卫星定位支撑,能够对路上车辆进行卫星定位,准确把握货品运送状况。
11、组织办理
含分公司办理、收发站点办理、中转地办理、中转商办理等。
模块特征:
(1)、分公司,收发站点,中转地,中转商增加便利,彻底所见即所得;
(2)、抛弃的分公司、站点、中转地、中转商能够简略的封存。
12、职工办理
经过本模块能够便利的修正职工的信息,包括电话,身份证号,地址等;总公司能够修正一切职工的信息,分公司只能修正本分公司的职工信息。
模块特征:
1、能够给每一个职工指定只能从哪台机器操作本体系,增加了体系的安全性;
2、脱离的职工能够简略的封存与启用。
13、车辆办理
运送车辆的挂号:包括车牌号、发动机号、大架子号、车主名字、营运证号、电话、家庭住址、司机名字、驾驶证号、车辆类型等信息;该模块增加的车辆,将主动呈现在发车模块中。
模块特征:
对每一台车,体系将依据其运送质量(货损率与正点抵达率)主动进行运送质量点评,作为发车时挑选运送车辆的依据。
14、客户办理
客户信息的修正,包括名字、电话、银行帐号、地址等。
15、数据办理
数据的备份,支撑手艺备份和主动备份两种方法,全面确保数据的安全性。
16、参数设置
16.1人物办理
针对不同的操作事前界说了若干人物,经过给职工指定相应的人物即可到达快速分配权限的意图。
模块特征:
(1)、能够自界说若干人物;
(2)、人物权限的修正彻底图示化,简略明了。
16.2运送价格
依据不同计量单位,预先设定的发货地到意图地的运送价格。
16.3车辆类型
预先设定好的车辆类型,供增加车辆时选用。
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