会议与物流有什么关系？

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跟着会议经济的蓬勃开展，物流功率逐步成为会议企业中心竞争力优势的重要要素之一。在成功的会议活动中，场外物流配送应该对场内的洽谈成果做出即时反响。安排办理者能否与参展企业进行杰出协作，使之耗费最低的运营本钱完结产品物资的时空搬运，然后发挥出最佳的运营功率，将直接影响到整个会议的实践效果，且因为很多闻名的会议活动具有显着的“岁时”性（即呈现出每年或几年一届的周期性）特征，这种影响还将是深远而持久的。因而，构建现代化的会议物流系统显得尤有必要。

会议物流的界定

直观地讲，会议物流是指展销产品从参展商经由会展中转流向购买者的物理运动过程，它是展销活动供、需两边以外的第三方安排者所供给的一种具有后勤保障功用的服务，由会议安排者在归纳会议现场多个供需对应体的信息要求后，统一指挥、一致安排、一致和谐的会议物资流转系统。由此可见，会议物流的主体是会议安排者，客体是参展商和购买者。毋庸置疑，会议物流全新概念的提出，将大幅度进步会议物资的配送流转功率，使会议活动的专业化服务系统更趋齐备。

会议物流的特征

与一般企业商品流转的“单一输出形式”不同，会议物流是产生在短期内、一起与多个参展企业产生相关的物质流转活动，有其共同的特征。
进程控制的杂乱性
会议期间的物流安排与办理工作是一项极端杂乱的系统工程，在清晰了会议主题、功用与层次等方面的定位后，需当即依据项目策划书中对会议场馆内部的布局和风格规划，置办或租赁用于室表里装潢的资料和用于搭台摆台的设备物品，一起，还要赶快与参展企业取得联系，核定其参展产品的申报单，然后帮忙进行这些产品的运送，并安排好仓储。上面的这些作业在实践操作时显得十分冗杂而琐碎，每一环的联接都要依照既定的程序来展开。
物流系统优化的双重性
物流系统优化被称为第三赢利源泉。为完成会议物流的合理化，需在物流系统的规划与运转进程中不断做出科学决策，随时依据需要对其进行优化调整。但在实践运作中，常常会出现物流系统优化用户最优（部分最优）和系统最优的对立，前者在物流进程的每一阶段从本身利益出发去寻觅最小阻抗的路径，通过不断的自安排调整到达部分均衡状况。当太多的部分均衡存在时，物流系统就会远离系统最优，使整体效益遭到不良影响。咱们的方针应该是对用户最优和系统最优进行整合，找到两者的最佳平衡点，使之转化为大局最优。
安排办理的专业性
会议业本身的特色决议了其各项安排办理作业有必要具有较高的专业化水平才干杰出特性、保证质量，尤其在会议物流方面，对专业化的要求更高。为了做好这项作业，有必要具有具有物资办理专业技能的人才、晓畅的物流途径、有用的物资配送手法和功用完全的物资转运与仓储中心作为支撑。因而，专业化程度相对较高是会议活动物流系统的一个十分明显的特征。
物流信息的实时性
信息化是我国会议工业与世界接轨的一个重要衡量标准，也是会议工业开展的必然趋势。在会议物流的安排与办理进程中，物流信息办理是一项十分重要的内容，会议安排办理者应会同各参展企业的有关人员有必要不断对各种物流信息进行实时监控，并依据反应信息及时调整物流进程中的详细举动办法。在构建现代化的会议物流系统时，要凭借先进的科学技术手法，构成齐备的信息网络，所以信息化要求较高也是会议活动物流系统的又一特征。

会议物流供应链的立异形式

与一般物流系统不同的是，会议物流系统仅相关到展销产品的供销和运送，而不涉及到质料收购和出产环节；因为会议客我联系呈现出的“多对一”状况和展销产品实体的差异，它或许同步运转有多条供应链。因而，传统物流系统的供应链在会议物流系统中被缩短且多线化了，供应链办理理论对会议物流系统办理的适用范围和方法也有相应的改变。
在传统的企业物流系统的供应链中（如图1所示），物流配送中心一般是大中型出产企业或商业连锁企业自有的内部组织，是企业内部物流系统专业化的产品，它依照企业产品或产品的归纳特性进行规划，只对企业本身担任，服务口径十分狭小。建造这样的自有配送中心，需求额定建立专职组织并为购买运装设施设备投入很多资金，大大增加了企业的经营办理本钱。
相对而言，会议物流系统的供应链中（如图2所示），会议仓储配送中心则具有区域公共性的特质，它与不同参展商及会议场馆之间的信息是多向流转的，在会议活动开端后，它与会议现场之间信息同享，便于快速反响和准确的提货配送。

现代化会议物流网络的抱负模型

会议活动物流的实质是会议相关物资产品的空间活动与办理，物流运作系统与参展企业及会议安排者的经济利益也是直接挂钩的，高效现代的会议物流系统应结合参展物资产品的特色和会议经济运作的特性，努力进步专业化要素在物流进程中的强度，然后在会议物流供应链立异形式的基础上建构起完好兴旺的网络化物流系统（如图3所示）。
图3显现，会议活动物流网络的中心在于由会议现场（会议场馆）和会议仓储配送中心所组成的“物资—信息”归纳体，从广泛的层面讲，它是会议活动物流起点（参展企业群）和物流结尾（购买者集体）进行物资传送和信息互动的交换器，物资流分别从参展商向购买者呈现出单向脉状传递形状，信息流则以会议现场为集散中心，呈双向发射状传递形状。

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