有关物流公司投标的投标书

物流项目投标书这儿以某一物流项目主张书为例，阐明第三方物流项目投标书的一般格式与内容。其间L为某物流公司，C为某连锁超市。一、xa0xa0xa0 泛论C公司约请L物流公司为其在某地的物流供应供应链解决方案。本项意图意图是为C公司在顾客和供货商中树立一流的高质量的超市形象。作为C公司的首要物流服务供应者，L公司希望下降总本钱，进步顾客服务水平。L公司意识到C公司希望其进步运转功率，为顾客供应高质量的产品与服务，L公司为此提供在有用本钱水平内，能够满意乃至超出其希望地解决方案。L公司了解C公司的项目方针是：（1）xa0满意某地的事务添加方案和操作才能；（2）xa0保证供应链的灵活性并发生规划经济功率；（3）xa0改善存货的可见性；（4）xa0会集时刻与精力于公司的中心事务，而不是在物流方面；（5）xa0在某地，经过与有资质的公司的借物流同伴联络，来运作仓储事务；等。为了在开始时将运作影响降到最低极限，L公司主张在开端实施阶段用影子办理方法。在整个施行阶段，L公司将用适宜的方法与C公司评论剖析，以便成功地接纳物流事务，追求作业利益最大化。为了支撑C公司估计的出售添加，供应灵敏的供应链，改善存货水平，L公司将接纳以下作业：（1）xa0封闭X地和Y地的库房，在A地新开一个库房；（2）xa0X地的配送；配送方案包含树立新的车队，该车对能够由C公司现在协议或子承揽的配送车辆和L公司供应的配送车辆组成。作为C公司的首要物流供应者，L公司将担任：（1）xa0办理运作灵敏、有用、通明的供应链；（2）xa0查看和施行改善物流功率的方法；（3）xa0加强”最少存货”供应链准则的运用；（4）xa0供应存货的最大通明度；（5）xa0演示换货、死存货、损失和损坏最小；（6）xa0充分使用存货操控体系；（7）xa0充分使用设备和空间；（8）xa0办理、和谐或供应运送和配送功用；（9）xa0与C公司严密合作，保证满意乃至超出C公司的满意水平；（10）xa0进一步提出改善主张。L公司把协作联络当作一种特别安排的商业联络，这种联络依据相互信任、坦诚相待、共担风险、同享利益。这样能够构成战略竞争优势，使得商业体现比单个公司更强。L公司许诺与C公司不断合作，为顾客供应高质量的物流服务。为到达这一方针，L公司许诺奉献必要的办理资源，来研讨和了解C公司所在的职业。L公司信任下面的主张书现已能满意C公司的要求，依据供应的数据，能够与其主张书中指定的使命所需本钱为：方案一：某地址仓储和配送操作：**人民币元/年方案二：某地址仓储和配送操作：**人民币元/年二、前语本主张书依据C公司供应数据，详细阐明C公司在X地的配送中心和配送要求。L公司派了一名高档主管调查C公司在X地和Y地的库房，发现了有许多作业范畴具有改善的潜力，包含：（1）xa0涣散的配送中心；（2）xa0存储与分拣体系；（3）xa0库房办理体系；（4）xa0其他。L公司也派员调查了设置于A地的C公司新建的购物配送中心。虽然这个配送中心选址比较恰当，但整个库房当地太大，并且也不是专为C公司而建的。当协作各方具有一同的方针时，同伴联络便是以往存在的联络的天然延伸。对物流联盟的同伴来说，一般应以供应链为根底，并极力在本钱和服务上做到抢先。L公司把为C公司供应配送中心和配送服务看作是两边互利联络的延伸，它能使两边都得益。三、项意图方针C公司正在寻求与有专业水准的物流服务供应者树立长时刻战略联盟联络，以服务于C公司的包含：1）A地库房，2）配送服务的供应链。C公司的”详细要求”包含：（1）xa0加强它在商场中的位置；（2）xa0与抢先物流供应者协作；（3）xa0进步操作才能与效益，满意事务添加的需求；（4）xa0进步供应链的灵敏性，增强规划经济性，扩展通明度；（5）xa0改善长时刻全国添加方针的运作；（6）xa0充分使用供应链信息技术；（7）xa0供应牢靠、一同的顾客服务；（8）xa0改善库房的运用，增强配送才能、进步生产率；（9）xa0引入新的送货方法，增强装货才能、进步功率；L公司的仓储和配送将使C公司的门店：（1）满意C公司的添加需求；（2）节约办理时刻，为C公司会集首要事务，即办理、出售快速消费品和杂货产品；（3）取得物流操作显着效益，进步商铺服务水平；（4）在物流方面为C公司供应能在同行中坚持抢先的东西；（5）C公司和L公司一同削减本钱；（6）坚持满意未来需求和全球改动的灵敏性；（7）改善存货操控；（8）承受详细、及时和精确的办理信息。其他方面的要求包含：（1）xa0帮忙C公司和谐短期和长时刻物流战略方针的才能，如下降物流总本钱，添加事务进程的速度，改善资金办理；（2）xa0依据要求进行办理和报告；（3）xa0保证一切的运作契合”健康和安全”法令；（4）xa0坚持对顾客需求改动作出快速反应的灵敏性；（5）xa0报告首要运作状况，参加每周的会议；（6）xa0亲近交流、及时报告，以便C公司以事实为根底作出办理决议方案；（7）xa0不断改善运作，保证取得功率，使顾客服务水平到达乃至超越希望到达的或国际最好的服务水平；（8）xa0在不影响客户服务水平的前提下格式向新的操作方法改动；（9）xa0对长时刻互利的同伴联络的许诺。四、项意图要求与使命L公司有许多有经历的物流专业人员，必要时可使用他们的专业常识来施行相关方案。依据供应的数据和L公司调查所得的材料，项意图首要要求与使命是物流中心和库房作业取得”最佳实践”并进步生产率，下面的操控进程和程序是为完结项意图首要使命而规划的。L公司将在这些要害的进程中安排和训练职工。（一）进程（1）xa0承受来自各地的货品到库房；（2）xa0把货品放在贮存区域；（3）xa0办理存货；（4）xa0依据C公司指示，进行发货与定单告诉、定单处理分拣、查看和制造单证；（5）xa0把货品放到L公司办理的运送东西上；（6）xa0依据指示分拣单项产品；（7）xa0必要时，把货品放到货盘上，将待送货品加固包装；（8）xa0送货；（9）xa0依据要求进行其他作业，如从头包装、从头堆积、加固捆扎等；（10）xa0一年两次完全盘点，日常盘点周期可按日、周、月进行；（11）xa0处理从库房到配送中心和配送中心到顾客的退货。顾客服务水平做到：（1）xa0当地配送：隔天送达；（2）xa0精确配送率：99％。L公司供应资源：（1）供应运送、仓储、物料转移设备和所需的劳动力；（2）供应库房安全保证；（3）xa0供应完结指定作业所需的信息技术。（二）人力资源办理结构：L公司将指定一位有经历的”合同司理”全面担任办理C公司的合同。该”合同司理”专门担任与C公司联络，担任合同施行的各个方面，并担任保证C公司对事务协作的满意。人员改动：一切的改动费用，如C公司现在的人员从C公司转移到L公司下岗的补助，将由C公司担任承当。（三）合同报告
仓储和配送司理向”合同司理”报告，”合同司理”将与C公司的作业人员协作，有用地施行方案。咱们主张合同中运用如下的”要害体现指示”（KPI）：（1）按时送货；（2）特别货品的配送；（3）精确分拣；（4）经过才能；（5）才能使用率。两家公司将进一步协作，一同开发适宜的”要害体现目标”（KPI），然后与该职业详细实践相对照。这些KPI在需求时提交，作为比照和改善作业的根底。履行小组：L公司履行小组的首要高档人员在运作施行、信息解说、人力资源办理、财政等方面都有自己的特长和经历。（四）信息技术一切的电子数据传送所需的核算机设备和通讯设备的费用都由C公司付出。（五）首要假定起草这个主张时，仓储和配送操作是树立在下面假定（大部分已与C公司评论过，并取得认可）的根底上的：总的假定：（1）xa0一切生产值均来源于C公司供应的数据；（2）xa0L公司将取得关于仓储和这一区域的配送车辆的操作与财政信息；（3）xa0在调研阶段，C公司将派一至二人作数据搜集作业，为产品的运送和贮存作整体的全面剖析；（4）xa0产品由C公司投保，库房的稳妥由库房一切人投保，L公司对一切放在库房的货品负有公共职责，并为公司具有的财物投保；（5）xa0货品归于干货类；（6）xa0C公司将供应风险货品的详细阐明，这或许导致库房一切者对C公司的额定收费；（7）xa0C公司将和L公司一同努力削减库存。信息技术—存货操控体系的假定：（1）xa0C公司和L公司一同在当时的信息体系上开发存货操控体系，在供应链中改善存货通明度；（2）xa0一切树立和正在运转的电子数据传递所需的核算机设备和通讯的费用均由C公司付出；（3）xa0L公司不承当C公司的核算机设备罢工的职责；（4）xa0C公司参加每周的KPI报告作业会议；（5）xa0能够供应有经历的人员和训练信息体系人员。配送假定：（1）xa0一切的配送频率均依据C公司的数据作出。L公司着重配送剖析依据每次配送的货托平均数和详细的配送频率来进行；（2）xa0C公司的配送车队没有进入新的配送车队；（3）xa0配送车队包含2.5至8吨车，依据要求，额定的才能能够从C公司现有车队中或分包车队中取得；（4）xa0一切的费用，即稳妥费、注册费、路桥费、燃料费、汽油费。轮胎赞和运送东西的清洗费和维修费都包含在内；（5）xa0车辆约束假定：到广州和深圳市区的货车可载2吨，其他的至少5吨；（6）xa0卸货时，每辆车有一辅佐，卸货时刻：2吨1小时，5吨1.5小时，8吨1.5小时；（7）xa0一切的大城市，在”紧迫定单”时，有些可在白日限制时刻进入内环，或内环线库房将所承受夜间货早晨送货；（8）xa0C公司的库房有必要开门，装备恰当的人员接纳和签发一切的白日、夜间送货。xa0配送中心的假定：（1）xa0C公司将活跃削减”死存货”与退货，以帮忙库房空间的使用和生产率的进步；（2）xa0假定是规范库房事务和操作事务，例如：不需特别处理；（3）xa0地址是A地；（4）xa0一切的干货区域大约xx，或xxx平方米；（5）xa0库房将能习惯规范托盘的五层堆积；（6）xa0有满意的空间来进行有用的加工和暂时贮存；（7）xa0封闭的库房地层。（六）存货数量、经过量和配送中心设备数量的显现（七）物流体系的界说依据假定的产值、经过量和运送功率，规划了配送车队。中心配送车队以某年某月的量来规划。运送：配送车队在夜间、在城市或内环线内部用两个轮班运送货品。在郊外或内环线外部将在白日承受送货。五、项意图方法与安排经过引入新设备和配送车队，L公司将进步生产率，使得C公司的物流本钱最优。这能够经过以下方法到达：（1）xa0杰出的办理实践；（2）xa0封闭现在低功率的库房；（3）xa0新的配送车队。主张书不只可用来办理添加的事务，并且仍是关于C公司会集整个配送中心作业的整体规划。这一战略将能更好地操控C公司的服务水平和存货本钱。假定方案中新门店倒闭，时刻方案的改动对C公司是很重要的。因而，两家公司有必要严密协作，到达起动时刻的一同。这个主张书是以A地运作配送中心、配送开端日期某年某月某日为根底制造的。本主张的提出需求具有丰厚的职业常识，它能帮忙C公司在供应链办理上作出战略性改动，使其在商场竞争中取得优势。这需求归纳信息技术、物料转移、电子商务、运送和人力资源等各方面的要素，需求有一个活跃参加C公司在这些范畴的安排，它能帮忙C公司在一切这些范畴进行决议方案。过渡期的作业：L公司在建成新配送中心之前，应公开地评论租借设备从事操作的或许性。暂时可选用的方法是先行运作，当新的配送中心建成，再将作业转向该配送中心。可是，假如A地配送中心的建造因不可控要素而延误，那么暂时运作就应延期进行。xa0这样的运作，可使C公司取得的利益在于：（1）xa0新的门店可得到及早支撑；（2）xa0可使供货商遭到以规划经济收购的优惠；（3）xa0运送当即开端。关于L公司来说，它也能够以严厉的操作、有用的反应为根底，办理C公司的供应链。xa0为此，它将热心于和C公司结为事务同伴，同享物流时机。A地物流中心：物流方案依赖于配送中心的规划和预期完结的时刻方案。除此以外，扩容的灵敏性也是另一个重要问题。路途、硬件设备、冷藏库、货架等都会与物流方案一同影响总本钱和功率。下面的物流方案是以需求为依据的。L公司赞同维护好C公司在A地的配送中心设备，使其在任何时候都能坚持清洁。只要经授权的人才能够进入仓储地，到访的驾驶员禁绝进入这一区域。布局：堆积、货架和安全存货区。存储（Putaway）：依据运载、需求、物理特征、存货水平、类型、分量、批量、先进先出（FIFO），引人影响功率时机的体系。分拣：一切的分拣都依据C公司的分拣单来进行的。现在正在做的作业研讨将能决议分拣的最佳次序。任何缺货将尽或许早地引起C公司的留意。一旦完结定单，它们就移到待运地带，与单证主作结兼并装到送货车辆上。存货周转：除了C公司指出的特别产品，存货周转将依据”先进先出”准则进行。周转较慢的存货将定时查看，而到期产品将尽早告诉C公司。发送（DispaicU：为了保证装货的完整性，将对一切定单进行细心、全面查看。冷库：C公司配送中心有一个冷库，供仓储易腐物品和糖块之用。L公司把这一部分本钱计入总的作业本钱中，然后，把它作为偶尔与可变的部分。资源水平：和C公司评论并征得赞同，现在的作业人员将从现在的当地转到新当地去。终究成员和中心事务才能成员将组成履行小组。物料转移设备（MHE）：现在各当地的物料转移设备，希望能转到新的配送中心。可是，有必要在封闭现在的库房前对它们进行评价，而本钱核算是以新设备为根底的。配送概略：L公司以为门店运送次数一般由门店决议。咱们想象配送方法将是直送门店、整车和多店卸货的组合。这儿的问题一般是门店劳动力和谐的问题。L公司主张选用一个特定的交流方案以便完结和谐。L公司主张和C公司协作，尤其在优化”送货时刻”（Delieryxa0Window）、进步东西的使用率以及削减年度总费用等方面。城市内部和内环线的门店夜间配送是必需的。L公司赞成对这些门店延伸其配送，这意味着能更好地使用L公司的运送东西，节约C公司的费用。运送东西：经过子合同承揽作为可变本钱支撑专注的L公司车队，供应运送东西，L公司将供应灵敏的操作才能，满意运量改动的需求，在运量添加期间，C公司将添加子合同车队的百分比，保持固定费用的最低份额，一起保证服务质量。六、物流费用的核算下面两表别离列出了操作费用的固定和可变部分。表中有两种价格可供挑选，一种是租借库房的费用，另一种是没有库房租费的费用。9一10月固定费用的添加是由结合C公司猜测事务量的添加与财物和资源的添加所导致的。假定以12月作为年固定费用的根底月份，假如事务量超越猜丈量或许发生了其它改动，要求添加固定本钱或资源，L公司就应在完结根底月份的固定费用后，参加C公司的任何固定费用添加方案。这种费用收取的主张是固定的，在对12个月的本钱结构已较好地了解后，可依据单位价格核算可变费用。

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