物流问答
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一、一个困难的企业为什么花钱运用核算机信息技术来加强办理
烟台轿车制作厂是一个具有2600名职工、3．2亿元财物的中型企业，首要出产轻型轿车、农用运输车和拖拉机。1993年以来，该厂产品出售收入尽管逐年添加，但经济效益却大幅下滑，出产运营日趋困难。面临日益剧烈竞赛的商场环境，企业感到原有经历式的办理模式、落后的办理手法和不透明的信息反馈机制已十分不习惯新的局势，迫切需要运用现代核算机网络和一致的财政软件进行办理立异。
一是本钱的核算与操控迫切要求企业运用核算机进行办理。由于轿车产品结构杂乱、零部件繁复，在产品开发进程中，以往靠管帐人员手艺劳动，接连几天几夜作业也只能算出大约的归纳本钱，难以及时精确地拟定出有商场竞赛力的产品价格。企业曾多次呈现新产品投产后，才发现新产品的规划本钱过高，价格无法为商场承受而被逼停产的状况。
二是资金的核算与办理迫切要求企业运用核算机进行操控。该厂出售环节占用的资金余额上亿元，大多以宣布产品的形状寄存在全国各地的430多个经销商处，企业难以及时、精确把握各出售点上的存货改动状况，账物不符、账账不符的问题时有发生，应收账款居高不下，坏账危险难以防备。1995年该厂曾安排十多名管帐人员历时一年，与各经销商核对宣布产品和应收账款，发现企业自身的账簿记载过失1100多笔，仅宣布产品的潜亏丢失即达数百万元之多。在储藏资金的办理中，传统的手艺操作只能供给库存资料、备件的账面价值总量，但具体资料、备件的寄存时刻、库存数量却不把握，致使存货超储、积压、损坏等状况十分严重。企业盘点时曾发现库房中的三角带可满意企业10余年的出产需要。
三是单薄的根底办理迫切要求企业运用核算机技术来强化。从企业内部看，根底数据缺少，资料耗费定额、工时消耗定额禁绝，谈不上施行精密出产，挖潜降耗，也无法对出产车间、出售部分、收购部分和仓储部分施行科学的查核。特别是财务信息滞后于物流信息和商场改动信息，再加上数据常常失真，决议计划者难以及时了解把握企业财政状况的改动状况和内部各种资源的装备状况敏捷对商场改动做出反响。
四是企业各项规章准则迫切需要运用核算机手法进行硬化。曩昔规章准则仅仅挂在墙上，写在本中，缺少强有力的手法来确保准则的有用履行，有章不循、有章难循的坏处难以克服，道德危险无法操控，科学标准的办理程序难以硬化。
二、怎么运用核算机网络和软件对企业办理进行深化、细化
1996年以来，该厂针对收购、仓储、出产、出售等环节信息不明、账目不清等杰出问题，以财政办理为中心，以本钱操控为要点，联合山东浪潮国强软件公司，本着先易后难的准则，先后出资两百余万元开发了“烟台轿车制作厂现代企业办理信息体系”。该体系根据一台主服务器，在各个车间、库房及出产、供给、出售、财政等各有关处室设立了46个作业站，将各子体系经过财政办理子体系严密地联络在一起，做到了“信息集成、进程集成、功用集成”，完结了财政体系与出售、供给、出产等体系的数据同享，为企业进步财政资金办理水平供给了强有力的手法。财政办理子体系建立了一致的核算机渠道，变多级核算为一级核算，一张原始凭据（销货发票、购货发票、入库单、领料单等）一次录入，库房、车间、厂部的事务核算、核算核算、管帐核算、凭据的制作、打印、各明细账、总账的挂号悉数由核算机一次主动完结，能够灵敏地查询、核算和打印账表。
出售办理子体系与金税体系衔接，运用金税体系录入和打印出售发票后，主动转入出售办理子体系，主动编制出售凭据，主动挂号财政的产品出售、宣布产品、应收账款、应交税金等账簿。一起可进行账龄剖析和坏账估量，完结了出售事务办理与核算一体化。
收购办理子体系对收购订单、收购到货以及入库状况进行全进程办理，为收购部分和财政部分供给精确及时的信息；主动完结对各种应付账款的挂号、冲销以及应付账款动态改动状况。别的，该子体系还能够进行资料收购本钱的查核与监督，非合同供给商、超越合同的收购价，软件体系能够主动正告，要求审阅。
仓储办理子体系经过对各种存货的收、发、存事务进行核算，及时精确地把握每件存货的耗用状况，把各类存货本钱归集到各本钱项目和本钱目标上，为企业的本钱核算供给根底数据，并动态反映存货资金的增减改动状况。
出产方案子体系根据出产方案和上月末实践库存状况，软件体系能依照安装物料清单核算物料的毛需求和净需求，主动运算出零部件收购方案、克己件的出产方案，将规划、工艺、出产制作并行穿插进行办理，完结了各种物流、事务流从头到尾连贯起来的全进程办理。
本钱核算子体系能够完结产品或零部件标准本钱的拟定，核算入库产制品或克己半制品的标准本钱和标准本钱差异，能够从价格本钱差异和用量本钱差异方面进行操控，为企业剖析出产本钱改动的原因供给了具体资料，为施行标准本钱法和职责本钱法供给了或许。
根底数据子体系可为出产方案体系供给工艺进程信息、产品结构信息，为本钱操控供给工时定额和资料耗费定额标准信息，并能够经过安装物料清单主动读取收购发票的最新单价，瞬间核算出产品的资料本钱，为产品投产决议计划供给第一手数据资料。产品开发人员能够随时核算出新产品的规划本钱，为企业开发适销对路的产品供给了有力的支撑手法。
三、获得的成效
1．进步了对单薄环节的监控办理能力
从收购环节看，现在能够精确地把握某一时段的收购种类、总量、该种类的上年收购单价、收购本钱、当期收购单价等，然后能及时精确地核算出收购本钱的下降额和下降率，核算出各部分的资料收购节省状况，并依此进行奖惩。这就使收购办理得到强化，仅1999年就节省收购本钱900多万元。
从仓储环节看，体系可对各种库存零部件进行层层分化，一个轿车总成所包括的零部件可分化到7级直至螺钉。资料的编码、类型、标准、称号也都能在体系中得到明细的反映，不光能够从总额上反映储藏资金占用状况，并且能够分种类核算每一种物料的超储藏占用时刻和超储藏占用金额，并对原资料超储藏占用施行主动报警，然后为操控存货本钱、进步存货周转率、削减不合理的资金占用供给了或许。从出售环节看，经过该体系可随时查询存于各经销商处宣布产品的类型、数量、时刻、去向等具体资料，防止了宣布产品长时刻被人占用或寄存带来的丢失。还可精确反映应收账款的账龄结构，有用地操控了应收账款的规划，削减了呆坏账丢失。一起，经过核算机直接处理原始凭据，使应收账款的错账率简直为零，处理了长时刻以来令财政人员头痛的往来账串户错账问题。
从本钱操控环节看，体系方便快捷地供给了产品本钱构成的具体数据，将标准本钱操控与职责本钱查核相结合，用标准本钱与实践本钱差异进行比较，作为对车间查核的根据，把本钱操控真实履行到车间、班组和个人，使经济职责制查核有所根据，完结了由本钱核算向本钱操控的改动。
2．削减了资金占用
现在该厂能够全面把握库存产品和宣布产品的类型、数量寄存时刻，这就为及时盘活存量财物，防止库存产品长时刻寄存的丢失发明了条件。几年来，仓储部分当令处理积压产品车1245辆，收回货款2900万元；出售部分经过账龄剖析，对应收账款的状况一目了然，催收货款有理有据，使全国430个经销商的应收账款账龄根本操控在3个月之内，极大地下降了坏账危险；收购部分根据核算机主动报警体系的当令提示，活跃清退出产上不需要的发动机、前后桥等十几种零部件存货，削减资金占用达553．2万元。
3．进步了财政办理作业的质量和水平
经过运用财政与事务一体化的办理软件，从根本上处理了长时刻困扰企业的部分与财政、库房与财政、库房与车间、车间与财政信息沟通不畅、账账不符、账证不符、账物不符的信息孤岛问题，架起了财政信息与物流信息的桥梁。现在上至厂长、下至一般办理人员都可在自己的工作室内，根据自己的权限随时调阅所需的信息，以往的重要信息集中于少量要害岗位与个人的信息不对称问题也随之方便的处理。核算机办理软件的运用，不只大大进步了管帐作业的功率，并且延伸了管帐作业的范畴，使核算管帐向办理管帐迈出了一大步。
4．促进了办理准则的硬化
经过运用一致的软件，将企业的各项规章准则硬化到核算机程序中，使出产运营行为得到了标准。现在不按准则规则的程序办，核算机就无法运转，即便是企业领导人，也必须在自己的权限之内严格遵守法定程序，安排出产运营活动。以往那种有章不循的状况在核算机大公无私的程序前根本得到根绝，大大削减了人为因素的搅扰。
四、几点启示
1．企业办理细化、深化要有新手法
企业办理作业做深、做细，必须有很多的根底数据作支撑。本钱核算禁绝、耗费定额不清，规章准则就难履行，查核就无根据。但靠手艺来加工、收拾、传递出产运营进程中的各种信息，不只速度慢、功率低，并且也不精确。因而，要处理办理上“手短”的问题，只要借助于核算机手法，从根本上改动传统、落后的办理方法，才干习惯商场经济条件下安排社会化大出产的客观要求。跟着核算机信息技术的老练、微机的遍及、操作技能的简单化以及企业办理人员观念的改动，企业运用核算机网络和一致的财政软件全面加强和改进办理的机遇现已老练。
2．办理的立异与进步决不只仅是买新的核算机与软件
引进核算机技术改进企业办理，不只仅是买几台新的核算机、联上网、装上新的软件，而是企业办理理念、内部财政办理体制、资金运作方法、出产安排形式等诸多方面的严重革新。因而，上到企业领导班子、下到整体职工都要更新观念，进步本质，勇于承受、选用新的办理手法，才干充分发挥核算机和办理软件的效果，完结办理立异。
3．经过运用核算机程序能够进步资金监管的标准化水平
现在企业现有的各项办理和监督准则不可谓不全，规章法令也不少，但在实践履行中往往打了不少扣头。烟台轿车厂的做法标明，运用核算机网络和财政软件，可从两方面进步监管水平。一是把企业的各种规章准则尽量变成核算机的运用办理程序，然后把规章准则硬化。二是当令把握企业运营中的资金与物流信息，然后可把过后的监管变为事中的监管。
4．加强企业办理要以财政办理为主线
财政信息是企业各类信息的交汇点，也是支撑运营决议计划的根底。企业运用核算机网络和办理软件要遵从企业信息化发展的一般规则。从国内许多企业的经历看，以财政办理为主线，从财政办理、物流办理、出产办理由低到高的次第逐渐推进核算机和软件的运用是可行的途径。企业要从当时亟待处理的问题下手，以财政信息为主线，依照“总体规划、分步施行、杰出要点、先易后难”的准则，完结物流、资金流、信息流的集成，逐渐建立起以财政本钱办理为中心的内部信息办理体系，为企业全面的科学办理打下根底。
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