物流问答

做外贸需求了解的常识有哪些?比方海关关税,物流等,谁能够给我一点提示或信息?谢谢!

2023/3/28 14:34:27 来源:货代软件公司
内容摘要:总结一下:外贸根本常识一.外贸客户询盘 一般在外贸客户下purchase order之前,都会有相关的Order Inquiry给事务部,做一些细节上的了解。外贸根本常识二.报价 事务部及时回复外贸客户查询,承认货品品名,类型,出产厂家,数量,交给货品期,付款办法,包装标准及柜型等,proforma Invoice 给外贸客户做正式报价。外贸...
总结一下:外贸根本常识一.外贸客户询盘
一般在外贸客户下purchase Order之前,都会有相关的Order Inquiry给事务部,做一些细节上的了解。外贸根本常识二.报价
事务部及时回复外贸客户查询,承认货品品名,类型,出产厂家,数量,交给货品期,付款办法,包装标准及柜型等,proforma Invoice 给外贸客户做正式报价。外贸根本常识三.得到外贸订单
经过洽谈,收到外贸客户正式的外贸订单purchase Order。外贸根本常识四.下出产外贸订单
得到客人的外贸订单承认后,给工厂下外贸订单,安排出产方案。外贸根本知识五.事务批阅
事务部收到外贸订单后,首要做出事务审阅表。按“出口合同审阅表”的项目照实填写,尽或许将各种估计费用都列明。合同批阅需附上客人外贸订单传真件,与工厂的收买合同。审阅表要由事务员签名,部门司理批阅,再交处理部人员审阅后才干履行。如金额较大的,或有预付款和佣钱等条款的,要经公司总司理批阅才行。合同批阅之制成出售外贸订单,交给部分进程员跟进。外贸基本常识六.下达出产奉告
业务部在承认交给货品期后,满意下列状况可下达出产奉告, 奉告工厂按时出产:
1:假如是L/C付款的外贸客户,一般是在交给货品期前1个月承认L/C现已收到,收到L/C后应事务员和单证员别离检查信用证,检查是否存在过错,交给货品期能否保证,及其他或许的问题,如有问题应当即请客人改证。
2:假如是T/T付款的外贸客户,要承认定金现已到账。
3:假如是放帐外贸客户,或经过D/A等办法收汇等,需司理承认。外贸根本常识七.验货
1:在交给货品期前一周,要奉告公司验货员验货。
2:假如客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交给货品期一周前,约外贸客户查货并将查货日期奉告方案部。
3:假如客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交给货品期两周前与验货公司联络,预定验货时刻,保证在交给货品期前组织好时刻。承认后将验货时刻奉告工厂。外贸根本常识八.制备根本文件,及工厂供给的装箱材料,制造出口合同,出口商业发票,装箱单等文件(应由事务跟单员制造,交给单证员)。外贸根本常识九.商检
假如是国家法定商检产品,在给工厂下外贸订单时要阐明商检要求,并供给出口合同,发票等商检所需材料。并且要奉告工厂将来产品的出口口岸,便于工厂处理商检。应在发货一周之前拿到商检换证笔据/条。外贸根本常识十.租船订仓:
1.假如跟客人签定的买卖合同是FOB CHINA条款,一般客人会指定运送署理公司或船公司。应尽早与货代联络,奉告发货意向,了解即将组织的出口口岸,船期等状况,Q承认工厂的交给货品能否早于开船期至少一周曾经,以及船期能否到达客人要求的交给货品期。应在交给货品期两周之前向货运公司宣布书面定仓奉告(SHIPPING ORDER),一般在开船一周前可拿到定仓纸。
2.假如是由卖方付出运费,应尽早向货运公司或船公司咨询船期,运价,开船口岸等。经比较,挑选价格优惠,诺言好,船期适宜的船公司,并奉告事务员布告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓,程序同上。
3.假如货品不行一个小柜,需走散货时,向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时,还要了解截关时刻,入仓报关要求,等内容。
4.向运送公司定仓时,一定要传真书面定仓纸,注明所定船期,柜型及数量,目的港等内容,以防止过失。外贸根本常识十一.装柜
1.货品做好并验货经往后,托付拖车公司提柜,装柜。拖车公司应挑选安全可靠,价格合理的公司签定协议长时刻协作,以保证安全及按时。要给拖车公司传真以下材料:定仓承认书/放柜纸,船公司,定仓号,拖柜托付书,注明装柜时刻,柜型及数量,装柜地址,报关行,及装船口岸等。假如有验货公司看装柜,要专门声明,不能晚到。并要求回传一份上柜材料,列明柜号、车牌号、司机及联络电话等
2.传真一份装车材料给工厂,列明上柜时刻、柜型、订仓号、外贸订单号、车牌号以及司机联络电话.
3.要求工厂在货柜脱离工厂后赶快传真一份装货奉告给事务部,列明货柜离厂时刻、实践装货数量等,并记装箱号码和封条号码作为提单的材料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。外贸根本常识十二.托付报关
在拖柜一起将报关所需材料交给协作报关行,托付出口报关及做商检通关换单。一般要给报关留出两天时刻(船截关前)。托付报关时,应供给一份装柜材料,内容包含所装货品及数量,口岸,船公司,定仓号,柜号,船开截关时刻,拖车公司,柜型及数量,本公司的联络人和电话等。外贸根本常识十三. 获得运送文件
1.最迟在开船后两天内,要将提单补料内容传真给船运公司或货运署理。补料要按找L/C或客人的要求来做,并给出正确的货品数量,以及一些特殊要求等,包含要求船公司伴随提单出的船证明等.
2.催促船公司赶快出提单样板及运费帐单。细心核对样本无误后,向船公司书面承认提单内容。假如提单需外商承认的,要先传真提单样板给客人,得到承认后再要求船公司出正本。
3. 及时付出运杂费,付款后奉告船公司及时获得提单等运送文件。付出运费应做挂号。外贸根本常识十四. 预备其他文件
1.商业发票:L/C 要求供给的文件中,对商业发票要求最严厉。发票的日期要承认在开证日之后,交给货品期之前。发票中的货品描绘要与L/C上的完全相同,小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显现出来,要显现唛头。假如发票需处理对方大使馆认证,一般要提早20天处理。
2.FORMA原产地证书:FORM A 原产地证要在发货之前到查验检疫局申办。需留意的是运送日期要在L/C 的交给货品期和开船日之前,在发票日期之后。未能在发货之前处理的,要处理后发证书,需供给报关单,提单等文件。经香港转运的货品,FORM A证书一般要到香港的我国商检公司处理加签,证明未在港对货品进行再加工。
3.一般原产地证:一般原产地证可在我国交易促进会处理,要求低一些。可在发货之后不太长的时刻内补办。假如原产地证书要处理大使馆加签,也和发票相同要提早20天处理。
4.装运奉告:一般是要求在开船后几天之内,要奉告客人发货的细节,包含船名,航班次,开船日,估计抵港日,货品及数量,金额,包装件数,唛头,目的港署理人等。有时L/C要求供给发送证明,如传真报告书,发函底单等,留意按客人要求的时刻内处理。
5.装箱单:装箱单应清楚地标明货品装箱状况。要显现每箱内装的数量,每箱的毛重,毛重,外箱尺度。按外箱尺度计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显现唛头和箱号,以便于客人查找。装箱单的分量,体积要于提单相符。外贸根本常识十五.交单1.选用L/C收汇的,应在规则的交单时刻内,备齐悉数单证,并严厉审单,保证没有过错,才交银行议付。
2.选用T/T收汇的,在获得提单后立刻传真提单给客人付款,承认遭到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。
3.假如T/T收汇的,要求收全款才干做柜的,要等收款后再组织拖柜。拿到提单后可当即寄正本提单给客人。外贸根本常识十六.事务挂号
每单出口事务在完成后要及时做挂号,包含电脑挂号及书面挂号,便于今后查询,计算等。外贸根本常识十七.文件存档
一切的L/C和议付文件有必要留存一整套以备检用。外贸根本常识十八.单证员平常应留意搜集运价变化,船期,航线,等信息,为事务员报价供给协助

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