物流问答
EDI对物流的影响
事例中反映的是一个企业中物流活动的问题，赵云要想将居高不下的物流本钱降下来，就要首先考虑到怎么优化企业的物流活动的问题。
事例中说到的物流活动涉及到收购、运送与仓储等环节，其间仓储中的库存积压情况严重，占去了物流本钱相当大一部分。要想下降企业的物流本钱，就需求对涉及到收购、运送和仓储等环节进行物流优化，而优化的最主要方针，便是怎么保证这些环节信息沟通的及时和高效。
物流环节中很重要的一流便是信息流，对这个企业来说，信息流的源头来自收购，因而要保证这个企业信息流的及时高效运转，能够首先考虑从收购这个环节进行优化。而怎么保证收购环节中的信息流疏通呢？使用现在老练的信息技术进行信息收购，是一个比较好的解决方案。
信息收购是怎么进行的呢？简略地说，信息收购便是经过互联网络，凭借计算机办理企业的收购事务。具体说来，展开信息收购的企业在网络上发布所需的产品或服务的内容，供相应的供货商挑选；收购企业经过电子目录了解供货商的产品信息；经过比较挑选适宜的供货商，然后下订单并展开后续的收购办理作业。信息收购也叫信息收购、电子商务收购、网上收购。
信息收购的基本手法树立起电子数据交流体系（ElectronicDataInterchange，缩写为EDI）。利用EDI能够及时、精确地把握供给与需求的情况，依照按时物流的要求，收购能够很快做出物流的决议。经过树立EDI体系，上下游工业之间树立电子主动订购体系和完成决算、查验、库存的电子化。
经过EDI体系，能给收购方带来如下优点：（1）因为收购数据直接传输给供货商，能够防止因为物料供给不及时带来的丢失，例如日今日化出产企业花王与零售商佳斯客在树立EDI后，佳斯客的缺货率削减了一半；（2）经过电子订购体系完成了主动收购，提高了产品周转率，佳斯客的库存周转率提高了30%；（3）削减了流转本钱，收购方不需求树立库存然后大大节省了费用。
树立EDI体系对物流运送和仓储来讲也有许多优点：（1）完成了物流作业的集约化。需求方为了下降本钱和库存，只在必要的时刻、按必要的数量、收购必要的产品，这就使物流运送呈现多频率、小批量配送的气势。物流运送服务部EDI体系把握了更多及时的信息，然后能够在配送中愈加集约化；（2）为仓储部削减库存，乃至完成无库存发明了条件。仓储部最大的负担是库存较多，树立EDI体系后，各供货商依照收购要求经过运送工具送到物流仓储部，为完成无库存化发明条件。
信息收购的处理方案已成为许多计算机软、硬件厂商开发的新热门，现在老练的产品也已较为常见，这些方案对信息收购的各个方面进行了规划，使得采购作业程序化、主动化。一些处理方案已得到了企业的认可，如BBP（Business-to-BusinessProcurement）电子收购体系已在青岛海尔集团得到施行。
可是，企业展开信息收购并不是选用某一公司的软件就万事大吉了，实际上信息收购并不光影响企业的收购流程，还深化到整个企业的事务运作之中，将从根本上改动企业的运营方法。企业只要表里结合、“软硬兼施”，才干树立一套运转杰出的信息收购体系，才干充分发挥信息收购的优势。
逐渐完成企业内部的信息收购的展开有必要要有内部信息体系作支撑，只要企业内部完成了信息化，才干使信息收购发挥出更好的优势。加速企业内部信息化建造应该成为燃眉之急，经过建造企业内联网，使用ERP办理体系，把企业进货、销货、存货、出产以及财政、方案等各个环节经过网络连接起来，再把网络延伸到企业外部，与信息收购体系对接，这样才干成为信息收购的真实受益者。
别的，企业选用契合本身特色的信息收购软件展开信息收购，要求把收购恳求构成，请购单填写，收购批阅，订单下达等各项收购作业都经过网络并凭借计算机软件来完成，因而，信息收购体系的效果显得十分重要。现在市场上这类软件比较丰富，但不同的软件其侧重点和起点有所不同，不同的软件各有自己的优势和下风，这就要求企业需求依据本身的收购规划、周期等来选用最契合本身需求的软件，不要盲目寻求功用强大，也不该片面选用国外大公司的产品，有必要坚持“最适宜的才是最好的”准则，防止发生花了许多钱却办欠好作业的结局。一般来说，信息收购软件有必要树立在Internet基础上，包括CA认证、咨询和付出等功用；依据需求还应供给商业伙伴目录、定价服务以及集成功用；要能与ERP和办公主动化等后台体系集成。别的，收购办理人员的作业界面有必要友爱，简略明了，易操作。当然，除购制品软件外，企业也可托付软件公司或企业计算机专业人员专门开发，真实规划出契合企业需求的收购软件，为企业更好地展开收购事务服务。
以上对信息收购、信息收购的优势以及信息收购的企业环境和软件支撑作了介绍，现在再回到事例中去，事例中企业的物流情况，是因为收购部、运送部、仓储部和供货商间的信息沟通不畅，才导致企业物流本钱添加。企业要想从根本上下降物流本钱，就需求加强物流活动中的信息沟通，而上面描绘的根据EDI的信息收购，便是能从根本上处理企业物流活动中信息沟通的问题。
综上，事例中的企业若要从根本上下降物流本钱，能够考虑首先从收购环节下手，树立起信息收购的形式，并逐渐树立起包括仓储、运送等环节的信息化形式。所幸的是，事例中的企业已经有了ERP的施行使用经历，该企业只需投入必定的人力物力，并协同供货商树立起一套根据EDI的信息收购体系，就能保证物流活动中信息沟通及时高效，然后也能大大下降仓储部的库存本钱，从而全体上下降企业的物流本钱。
