物流问答
物流公司结算流程
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为加强物流办理,完善事务操作流程,促进公司开展壮大,进步经济效益,依据国家有关法令、法规及公司章程的规则,特制定事务办理制度。现在物流公司运作流程大约是:起运地收货——提货——装车——运送——抵达集散地——进行货品的分配——派送——客户收货——反响。以下是各个流程和注意事项详解:
一、接货
1、 接货前应该提早联络大约的到车时刻,收拾出仓库预备接货。
2、车到后要求司机把车停在指定的方位,交代运单并办妥交代手续。
3、卸车对货:白班卸货在货急的状况下原则是先卸返货再卸中转货,而夜班则相反。
(1)A类货卸车流程:
针对A类货乱且无大票的状况,卸A类货时有必要按票分隔而且做好卸车清单,然后加总件数,勾小票。返京货入库,中转货放在外面。
(2)B类货卸货流程:
以上线路的中转货直接按票直接卸到现场大堆里,并及时做好交代。返货按线路堆放在仓库里。
4、接货时注意事项:
(1)接货后首要对运单进行分拣对货品的大约状况有所了解。
(2)卸货进程中根绝粗野卸车,发现货损在没卸的状况下向负责人反响,并作好记载。
(3)呈现货损、货差要及时处理。外包装货损的清点货品从头包装,实质性货损的摄影并极力来下降货损程度。至于货差呈现后先把车上(包含驾驶室)、现尝仓库查看一遍。然后联络发货站点。一切货损、货差有必要记载在交代记载上。
(4)卸完货后清点好车上的物品,收拾好雨布、网子。
二、中转:把运单和货品及时的中转出去是对仓库的基本要求。
1、货品中转:中转货品要求开完票后悉数换标签后再入大堆。并与理货员做好交代手续。其他线路的中转货品直接入大堆,卸货时设专人对货,并直接在大票上做好和理货员的交代手续,然后中转专人依据交代的手续挑出已开好且货已走的运单。
2、运单中转:运单管-理-员挑出中转小票,重新开票。
3、中转注意事项:
(1)中转货品交代必定要清楚。
(2)中转货品一般通过屡次装卸,货损比较大。呈现货损及时处理。
(3)运单必定要与货品同步,防止呈现票货不一致的现象。
(4)开票时票后订的信封之类的东西必定要订在新开票的三四联。
(5)回执月结的带回执单,没有回执单带原单。
(6)开票时要注意:到付不变、代收款照抄。
(7)录单:将开完的中转票精确录单,在录单的一起必定要查看呈现的过错。
(8)关于公司没开线路的中转,必定要挑选安全的物流,且确保转货时的包装无破损。
三、货品分发
首要依据小票上的电话和票上的提货网点分拣小票。然后依据小票挑出详细的货品并做好出库手续。最终便是按网点装车。
四、付货:货品卸完并对货完成后及时告诉客户提货
1、付货的详细进程:
(1)请提货人报收货人电话、名字等信息。
(2)承认信息无误之后请提货人出示个人有效证件,挂号证件信息。
(3)收应收款、代收款、垫付款等费用。
(4)请提货人承认签字。
(5)将运单第四联交与客户。
(6)客户拿运单找库管提货。
2、提货注意事项:
(1)告诉客户时必定要说到详细的运费、提货地址、需要带的东西,一起要问清谁接的电话。
(2)办提货手续时必定要查看身份证是否是提货人自己的。
(3)挂号证件信息时必定的笔迹整齐。
(4)一切货品特别是有代收款的货品有必要先办手续后验货。
(5)库管提货时必定要单号、货上的信息统筹,呈现问题当即反映,防止因单号贴错或单号差不多付错货的现象。
(6)当付货后拆开包装发现货损货差时,必定要用文明言语稳住客户的一起处理问题,处理不了的当即上报。
(7)每天上下班核对收据和现金。
五、结算:将付完货的运单结算并以线路区别报账
注意事项:
(1)一切的送货小票有必要经值勤司理赞同并签字。
(2)减免运费的有必要用减免条。
(3)回执的必定把回执单交上去。
以上便是关于“物流公司运作流程”的相关回答,期望对您有所协助。