物流问答
物流公司的库房办理需求拟定哪些准则?怎样拟定?(是准则,不是说操作流程类)谢谢我们
(1)仓管员对采购员购回的物品不管多少、巨细等都要进行检验,并做到:
①发票与什物的称号、标准、类型、数量等不相符时不检验;
②发票上的数量与什物数量不相符,但称号、标准、类型相符可按实践检验;
③对购进的食物原资料、油味料不鲜不收,滋味不正不收;
④对购进的物品已损坏的不检验。
(2)检验后,要根据发票上列明的物品称号、标准、类型、单价、单位、数量和金额填写检验单,一式四份,其间一份自存,一份留库房记账,一份交采购员报销,一份交资料管帐。
入库寄存:
(1)检验后的物资,除直拨的外,一概要进仓保管;
(2)进仓的物品一概按固定的方位堆积;
(3)堆积要有条理、注意规整漂亮,不能揉捏的物品要平放在层架上;
(4)凡库存物品,要逐项树立挂号卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,宣布时按数减出,结出余数;卡片固定在物品正前方。
保管与查看:
(1)对库存物品要勤于查看,防虫蛀、鼠咬,防霉烂蜕变,将物资的损耗率降到最低极限。 u3000(2)资料管帐或有关管理人员也要常常对库房物资进行查看,查看是否账卡相符、财物相符、账账相符。
领发物资:
(1)领用物品方案或陈述:
①凡领用物品,根据规定须提前做方案,报库存部分预备;
②仓管员将报来的方案按每天发货的次序编排好,做好目录,预备好物品,以使取货人收取。 u3000(2)发货与领货:
①各部分各单位的领货一般要求专人担任;
②领料员要填好领料单(含日期、称号、标准、类型、数量、单介、用处等)并签名,仓管员笔据发货;
③领料单一式三份,领料单位自留一份,单位担任人笔据检验;仓管员一份,笔据入账;资料管帐一份,笔据记明细账;
④发货时仓管员要注意物品先进的先发、后进的后发。
(3)货品计价:
①货品一般按进价宣布,若同一种产品有不同的进价,一般按均匀价宣布;
②需调出酒店以外的单位的物资,一般按原进价或均匀价加手续费和管理费调出。
盘点:
(1)库房物资要求每月月中小盘点,月底大盘点,半年和年终完全盘点;
(2)将盘点成果列明细表报财务部审阅;
(3)盘点期间中止发货。
记账:
(1)树立账簿和挂号账,账簿要规整、全面、一望而知;
(2)财簿要分类设置,物资要分种类、类型、标准等树立财户;
(3)记账时要先审阅发票和检验单,无误后再入账,发现有过失时及时处理,在未弄清和更正前不得入账;
(4)审阅检验单、领料单要手续完善后才干入账,否则要退回仓管员补齐手续后才干入账; u3000(5)宣布的物资用加权均匀法计价,月终呈现的发货计价差额分种类列表一式三份,记账员、部分、财务部分一份;
(6)直拨物资的收发,同其他人库物资相同入账;
(7)调出本酒店的物资所用的管理费、手续费、不得用来冲减资料本钱,应由财务部冲减费用;
(8)进口物资要按发票的数量、金额、税金、检疫费等照实折为单价人民币入账,宣布时按加权均匀法计价;
(9)关于发票、税单、检疫费等尚未到的进口物资,于月底评价发放,待发票、税单、检设费等收到、冲减评价后,再按实入账,并调暂评价,报财务部资料管帐调整三级账;
(10)月底准时将资料管帐报表连同检验单、领料单等报送财务部资料管帐;
(11)与仓管员校正什物账,每月与财务部资料管帐对账,确保账物相符、账账相符。
树立档案准则
(1)库房档案应有检验单、领料单和什物账簿;
(2)资料管帐的楼案有检验单、领料单、资料明细账和资料管帐报表。
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