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工业企业存货管理问题

2023/4/21 11:52:23 来源:货代软件公司
内容摘要:(一)存货内部控制制度不完善存货的内部控制管理是内部控制的重要内容,当前,部分企业未建立完善的业存货管理内部控制制度体制,部分企业存货采购和存货管理中职责不清、分工不明,例如存货采购和存货入库人员由同一人担任,存货验收、付款岗位由相同人员担任,不相容职务未分离,内部牵制制度不健全,导致企业容易在存货

(一)存货内部控制制度不完善
存货的内部控制管理是内部控制的重要内容,当前,部分企业未建立完善的业存货管理内部控制制度体制,部分企业存货采购和存货管理中职责不清、分工不明,例如存货采购和存货入库人员由同一人担任,存货验收、付款岗位由相同人员担任,不相容职务未分离,内部牵制制度不健全,导致企业容易在存货管理方面出现管理漏洞,形成徇私舞弊等情况,给企业带来经济损失。例如,当企业存货验收、付款工作由相同人员完成时,存货验收人员可能未认真验货,即使存货数量不够或者质量不合格也支付款项,以便从供应商处获取好处等情况可能发生,导致企业存货质量、数量不能得到保证,影响企业成本支出和正常生产流程,影响企业利益。
(二)未建立存货最佳采购决策机制
工业企业由于涉及到原材料的供应和产品生产,因此需要确定最佳的存货采购量和采购时间。现在,部分工业企业在确定存货采购量和时间时,仅凭经验作出决策,未与生产部门和销售部门建立有效的沟通,未结合企业实际生产情况加以确定,也未对企业未来的生产经营情况进行预测,因此在确定存货采购量和采购间隔时,凭采购人员和企业管理层的经验和估计进行,往往造成存货采购过多或者采购不足。当存货采购过多时,形成存货积压,导致资金占用多,降低资金周转率。当存货采购量和采购时间不足时,造成存货短缺,难以满足企业生产需要,又影响企业正常生产,为企业提高市场占有率和占领市场形成不良影响,影响企业实现利润目标,阻碍企业生存发展。
(三)存货日常管理制度不严格
工业企业原材料、产成品出入库、出售等环节,均属存货日常管理环节。部分工业企业在存货出、入库管理中还存在控制不严格的情况,部分企业出库单和入库单填写混乱、填写内容不完整、准确、审核手续不齐备,在出入库核算方面难以核查。部分企业由于生产规模扩大、生产任务重,在未经过审批的情况下就直接领出原材料,未严格执行材料领用制度。部分企业未制订定期存货盘点制度,部分工业企业虽然进行了定期的存货盘点,但未对盘亏和盘盈的情况进行及时处理,未及时追查原因,更未追究相关人员的责任。部分企业还存在存货随意报废等情况,企业存货盘点制订未发挥实质性的管理作用,存货账实不符等现象还存在。

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